Должностная инструкция юриста
и юрисконсульта

Юрист, вопреки распространенному образу, не только выступает в судебных инстанциях в интересах компании. Круг его полномочий гораздо шире. Важнейшие функции специалиста юридического отдела:

Юрист, как и юрисконсульт, работает с юридической информацией – законодательством, судебной практикой и подзаконными актами. Независимо от масштабов компании, юрист выступает в роли компетентного советника для руководства по любой норме права.

Юрист – не только профессия, но и конкретная должность, существующая в организации или государственном (муниципальном) учреждении. К должностным обязанностям юриста компании относятся:

Визирование – это согласование и заверение документов. Перед тем, как документация (договоры, приказы и иные носители юридической информации) попадает на стол руководству, она проходит проверку у юриста. Специалист согласовывает содержание и форму документов с законодательством и контролирует ознакомление с ними всех ответственных лиц.

Любая организация обслуживает, продает и создает партнерства через договоры. За разработку и анализ данного крайне важного класса документов также отвечает юрист. Специалист проверяет пункты соглашений не только на соответствие законодательству, но и на соблюдение интересов самой организации. Разработка прибыльных договоров – одна из ключевых функций штатного юриста.

Разработанные проекты договора для претворения в жизнь еще нужно заключить и правильно преподнести контрагентам, клиентам и партнерам. Юрист оказывает полное юридическое сопровождение сделок, от этапа согласования условий до итогового нотариального удостоверения и проставления подписей.

Законодательство подвержено изменению. Норма, работавшая неделю назад, может утратить силу. Именно юрист отвечает за обновление правовой базы организации. Специалист осуществляет мониторинг актуальных норм и вносит правки в существующие локальные акты.

Внутренний контроль – одна из важнейших обязанностей юриста, которая за рубежом называется «compliance». Комплаенс-риски – это группа рисков, которая возникает при неправильном оформлении отчетной документации и нарушениях законодательных процедур. Особенно важно снижать данные риски ряду отраслей рынка, которые регулируются законодателем особым образом (страхование, банковское обслуживание, инвестиции, лизинг, производство и другие сферы). Юрист осуществляет внутренний контроль за соблюдением актуального законодательства, тем самым избавляя организацию от проблем во время проверок и сдачи отчетностей.

Корпоративная работа юриста выходит на передний план в крупных организациях, где существует коллективная форма управления (к примеру, ПАО или ООО с большим количеством участников). Специалист осуществляет регистрацию выпуска ценных бумаг, вносит правки в учредительные документы, разрабатывает новые проект уставов и документально обеспечивает грядущие собрания акционеров и других участников корпорации.

Классическая обязанность штатного юриста, растиражированная в массовом сознании – претензионно-исковая работа – также входит в перечень должностных обязанностей специалиста. В рамках данной функции юриста в компании ведется учет претензий в адрес организации, готовятся ответы на них и реализуется полноценный досудебный порядок урегулирования спора. Если дело доходит до суда, то именно юрист готовит исковые заявления, собирает доказательства и выступает от имени организации в залах суда. От юриста как представителя зависит деловая репутация компании среди контрагентов и эффективность судебных разбирательств.

В задачи юриста входит и получение разрешений (лицензий, сертификатов) на занятие организацией определенных видов деятельности. Это же касается и прохождения регулярных процедур аккредитации.

Отдельного внимания заслуживают трудовые правоотношения внутри организации. Оформление новых работников, правильное увольнение старых, наложение дисциплинарных взысканий и изменение условий трудовых договоров с сотрудниками – все указанные действия осуществляются через юриста.

Локальное нормотворчество – особый вид деятельности юриста, который заключается в разработке и издании внутренних нормативных актов компании (положений, приказов, уставов, правил, инструкций и других документов). За счет нормотворчества каждый процесс внутри организации имеет прозрачную и точную регламентацию. Должностная инструкция юрисконсульта является частным случаем локального нормотворчества.

Должностные обязанности юриста не ограничиваются указанным списком. Юридический специалист также отвечает за консультирование работников и руководства по правовым вопросам и оказание юридической поддержки (ключевые функциональные обязанности юрисконсульта). Все, что касается буквы закона и права, относится к деятельности юриста.

Должностная инструкция на предприятии не входит в список обязательных юридических документов для коммерческих компаний. В государственных и муниципальных структурах она часто является «legacy» — наследием советского периода. Тем не менее, должностная инструкция юриста организации необходима для:

Общие положения регламентируют следующие вопросы:

Профессиональные обязанности юриста уже были подробно освещены. Раздел «Права юриста» устанавливает конкретные правомочия специалиста:

Иными словами, данный раздел включает правомочия, которые необходимы для беспрепятственной реализации закрепленных обязанностей.

Раздел «Ответственность» устанавливает ответственность юриста в общем виде и указывает. За какие действия налагаются санкции:

Заключительная часть документа включает дату составления инструкции, сведения о непосредственном начальнике и информация о юристе, который ознакомился с документом. Сама инструкция составляется в одном экземпляре – перед началом работы каждый юрист под роспись знакомится с содержанием должностной инструкции, что гарантирует полную осведомленность специалиста о правах, обязанностях и ответственности.

Указанные разделы присутствуют в любой инструкции, но документ может содержать и иные блоки. На практике в крупных компаниях часто требуется более детальная регламентация, что приводит к внесению дополнительных разделов, от «Условий работы» до «Прав подписи».

Ниже в этом разделе можно скачать пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Составление типовой инструкции в единственном экземпляре и проставление в ней подписи юриста еще не гарантирует точное понимание и исполнение возложенных обязанностей. Инструкция — это руководство по решению ежедневных задач и правовых вопросов, поэтому важно обеспечить ее доступность в работе. Нет смысла посещать архив или просить экземпляр у начальника отдела — благодаря современным программам можно оцифровать любой важный документ.

Благодаря софту «Юрайт: Судебно-претензионная работа», каждый штатный юрисконсульт получит доступ к систематизированным локальным актам организации в электронном виде. Программное обеспечение имеет эргономичную архитектуру — функции и интерфейс интуитивно понятны даже людям, слабо знакомым с компьютерным софтом.

Конкретные возможности программы «Юрайт: Судебно-претензионная работа»:

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы: