Отчет
о работе юриста

Подготовка отчета о работе юриста — рутинная задача, которая отнимает до 20% рабочего времени специалистов. Вместо стратегического анализа и работы с рисками юристы часами собирают данные из Excel-таблиц, почты и мессенджеров, чтобы сформировать отчет для руководства. При этом 66% юристов признают, что такие отчеты не отражают реальную нагрузку на отдел. В этой статье обсудим инструменты формирования отчета юриста.

Отчет юриста о проделанной работе представляет собой упорядоченную совокупность измеримых результатов его деятельности за определенный период времени, сформированный по различным показателям (аналитикам). С помощью данного документа становится ясно, какова результативность выполняемых специалистами задач, чем занимается юрист, а также, какой KPI у него, если система оценки ключевых показателей эффективности используется и внедрена в его подразделении.

Такой доклад зачастую требует предоставить себе руководитель юридического отдела от своих подчиненных юристов, и в то же время, сам руководитель юрслужбы должен быть готов к тому, что руководитель компании, либо кто-то из топ-менеджеров, или даже акционеры, попросят его предоставить документацию обо всей правовой деятельности. Данная информация юридического отдела готовится либо в формате электронных таблиц MS Excel, либо в MS Word в форме текстового (или текстового и табличного) описания проделанной работы. Помимо всего прочего, такой отчет может включать в себя в формате «что сделано, в каком количестве, кем, за какой период» следующие сведения:

Как можно убедиться, структура юридического рапорта предполагает разделение выполненных задач по категориям. Иногда эти категории соответствуют организационной структуре юридического отдела, и тогда в отчете следует отразить ключевые показатели производственной активности по отделам. Т.е. указать, сколько за период подано исковых заявлений и какова результативность судебно-претензионной работы, сколько дел выиграно/проиграно (для судебно-претензионного отдела), сколько договоров согласовано и подготовлено (для договорного отдела), сколько проведено общий собраний акционеров/участников (для корпоративного отдела).

Исследования последних лет подтверждают: ручная работа с документами и отчетностью остается главным «пожирателем» времени юристов.

• Согласно исследованиям, 77% юристов говорят, что большая часть их работы все еще выполняется вручную. Почти три четверти респондентов отмечают, что их рабочие процессы включают слишком много лишних шагов.
• В среднем сотрудники тратят до 20% рабочего времени на поиск и обработку информации в документах, а на ручной анализ документов уходит до 80% рабочего времени линейного персонала.

Это означает, что юристы перегружены не из-за сложности задач, а из-за неэффективной организации процессов. Переход к автоматизированной отчетности — это не вопрос удобства, а вопрос высвобождения ресурсов для стратегической работы.

Стоит отметить, что при подготовке результирующего документа о юридической работе важное, порой критичное значение, приобретают два фактора: полнота и своевременность. Это означает, что такой анализ должен включать в себя все выполненные мероприятия, в то же время, готовиться достаточно быстро, по запросу заинтересованного лица, либо к контрольным датам (раз в месяц, квартал, год). Однако, на практике, для того, чтобы подготовить комплексный «с нуля», может потребоваться потратить не один день. Особенно затруднена эта задача может быть, если юрдепартамент имеет многоуровневую, территориально распределенную структуру, и информацию требуется сначала получить «на местах», затем передать в головную компанию, обработать, а затем предоставить руководству.

В этом случае отчет, подготовленный c помощью привычных всем MS Word или MS Excel, зачастую не является своевременным и полным. Вот почему вырастает значимость накопления в единой автоматизированной системе информации о выполняемых правовым экспертом задачах, согласованных договорах, выигранных судебных делах. И тогда юридический анализ будет проведен быстро и показательно, «в один клик».

• потеря времени
• ошибки ввода данных
• трудности группового использования

В программе «Юрайт: Управление юридическим подразделением» реализован полноценный набор сообщений о службе как отдельного специалиста, так и всей юрслужбы или компании. Так, есть отчет по выполненным за период задачам, показывающий, сколько дел было в работе у юристов, и какая активность была проявлена ими в процессе делопроизводства: сколько отправлено писем, проведено встреч и т.д.:

В системе «Юрайт» предусмотрено ручное и автоматическое распределение задач между юристами. Соответственно, актуален вопрос проверки исполнительской дисциплины и результатов выполнения поставленных задач. Для этих целей могут быть использованы таблицы, которые показывают:

• Какие задачи выполнены, а какие нет, какие их них выполнены не своевременно
• Каковы реальные сроки выполненных задач

Если сотрудники занимаются судебно-арбитражной работой, то весьма полезным может показаться отчет «иски и претензии». В нем содержится полная информация обо всех судебно- претензионных и судебно-исполнительных делах, включая иски, поданные против нас, и поданные нами.

В программе «Юрайт» может быть дополнительно использовано большое количество выходных форм, выше приведены только самые показательные из них. Кроме того, формы любых отчетов, которые на сегодняшний день используются Вами в своей деятельности, можно адаптировать и загрузить в систему. В этом случае необходимость их механического составления пропадет.

Иными словами, встроенные в систему «Юрайт» функции помогают правоведу и его руководителю быстро и в удобной форме отчитаться о проделанной работе перед руководством. Тем самым, улучшается оперативность и качество принятия управленческих бизнес-решений, а также повышается мотивация юриста, который получает четкую систему координат.

В 2026 году стандарт отчетности юридического департамента — это не таблица, а интерактивный дашборд. В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» реализована система дашбордов, которая показывает ключевые показатели в наглядной форме:

• Загрузка сотрудников. Руководитель видит, сколько дел в работе у каждого юриста, какая активность проявлена (отправлено писем, проведено встреч), какие задачи выполнены с нарушением сроков.
• Результативность судебной работы. Динамика выигранных и проигранных дел, суммы исков, распределение по видам споров.
• KPI и исполнительская дисциплина. Система автоматически фиксирует реальные сроки выполнения задач — отчет показывает, какие KPI выполнены, а какие нет.
• Отчет по искам и претензиям. Полная информация обо всех судебно-претензионных делах — иски против нас и поданные нами, с детализацией по суммам и статусам.

Ключевая выгода для руководителя: данные на дашборде обновляются автоматически из карточек дел. Никакого ручного сбора, никаких ошибок ввода. Любой отчет — в один клик.