ЮРАЙТ: Согласования
и договоры

Софт «Юрайт» — это программное решение, которое создано юристами для юристов и которое способно организовать правильную регистрацию, учет и управление договорами в организации.

Программа для автоматизации договоров «Юрайт» интегрирована с 1С, что гарантирует высокое качество продукта, возможность доработки программы под собственные решения, быстрое внедрение софта и обучение сотрудников.

Регистрация

Модуль для регистрации договоров позволяет формировать электронные карточки документов, к которой прикрепляются необходимые для согласования документы.

Формирование реестров

Благодаря карточкам программа обеспечивает автоматическое формирование и ведение реестра договоров. Соответственно, невозможно «забыть» внести документ, а все текущие задачи всегда находятся перед глазами, что позволит эффективно организовать работу ответственного специалиста.

Ведение

В системе хранится множество типовых шаблонов с возможностью настройки, а также защиты от редактирования. Таким образом, программа для работы с договорами с одной стороны позволяет настроить функционал под себя, с другой — устраняет возможные ошибки при ручном вводе.
Помимо этого, хранение документов в электронном виде полностью устраняет проблему их потери, соответственно, прохождение зачастую сложной процедуры восстановления.

Согласование

Согласование договоров запускается в программе в соответствии с настроенными маршрутами, в которых можно указать перечень согласующих лиц, порядок и сроки согласования. При просрочке эскалация согласования может быть установлена на ответственного.
Также следует отметить, что проект согласования документа прикрепляется к карточке, а обсуждение происходит онлайн.

Учет и отслеживание

В программе для отслеживания и учета договоров имеется возможность автоматического формирования отчетов в «один клик», включая такой важный документ как Лист согласования. Помимо этого, в любой момент ответственный сотрудник или руководитель может посмотреть задачи на согласование, статус конкретного документа, а также историю обсуждений и вносимых изменений.
Соответственно, с точки зрения сотрудника экономится время на составление отчетов для начальства, а с точки зрения руководителя — усиливается контроль за работой всего отдела.

Таким образом, Юрайт – это оптимальное решение для учета договоров на предприятии, поскольку обеспечивает контроль документооборота, устраняет возможность потери, а также минимизирует влияние человеческого фактора.

Попробуйте демо-режим Юрайт и протестируйте все возможности программы самостоятельно!