Не пропустите вебинар: «Конструктор договоров на базе 1С:Документооборот»
Комплексная автоматизация
Задачи автоматизации
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Попробовать бесплатно
Занимайтесь любимой работой — остальное за вас сделает программа!
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Регистрация на вебинар
Заполните форму, чтобы мы смогли отправить Вам ссылку на мероприятие
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Отправить заявку
Занимайтесь любимой работой — остальное за вас сделает программа!
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Попробовать бесплатно
Занимайтесь любимой работой — остальное за вас сделает программа!
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Заказать звонок
Занимайтесь любимой работой — остальное за вас сделает программа!
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Попробовать бесплатно
Занимайтесь любимой работой — остальное за вас сделает программа!
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Отправить приглашение на тендер
Ваше приглашение к участию в тендере не останется без ответа.
Прикрепить вложение
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Вход в личный кабинет Юрайт

Положение о договорной работе
в организации

11 декабря 2014
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.
Положение о договорной работе – это ключевой внутренний локально-распорядительный документ, который регламентирует все основные стадии договорного процесса. Работа с договорами в организации нуждается в регламентации по следующим причинам:

  • При отсутствии Регламента сроки согласования договоров отсутствуют, задерживаются, в результате может дойти вплоть до срывов сделок.
  • Если нет регламента, то не определены зоны ответственности и меж функционального взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация договорной работы займет значительно меньше времени и ресурсов, если она до этого была регламентирована.

Положение как основа договорной работы

Именно по этой Причине в каждой организации, в деятельности которой заключение новых договоров – распространённая практика, должно быть разработано и утверждено Положение о договорной работе, составной частью которого может быть регламент согласования договоров. Следует отметить, что такой регламент может быть и самостоятельным документом, однако мы рекомендуем включать его в состав Положения как один из разделов, поскольку, как мы могли убедиться, согласование договора – это хотя и наиболее важная, но далеко не единственная стадия договорной работы.

Структура Положения о договорной работе

Образец положения о договорной работе приводить в рамках этой статьи не целесообразно, т.к. этот документ должен быть разработан с учетом бизнес-специфики каждого предприятия и утвержден его руководством.

Однако можно выделить пункты и разделы Положения, которые достаточно универсальны и могут быть инкорпорированы в любой Регламент.

Вот эти разделы:

  1. Общие положения
  2. Подготовка проекта
  3. Согласование проекта
  4. Визирование и подписание
  5. Регистрация и хранение договора
  6. Контроль исполнения и прием исполненных обязательств
  7. Ведение переговоров
  8. Распределение компетенции и ответственности

Автоматизация как следствие регламентации договорной работы

Как и во многих других областях деятельности, автоматизация договорной работы – это всего лишь логичное продолжение ее регламентации. Наличие на предприятии регламента (положения) о порядке заключения и исполнения договоров свидетельствует о его высоком уровне зрелости и готовности внедрять систему электронного согласования и работы с договорами.
Cогласовывайте договоры внутри компании быстро и удобно вместе с «Юрайт».
Согласования и договоры
Можно утверждать, что автоматизированная система работы с договорами является образцом выполнения Положения. Иными словами, после того, как договорная работа в организации регламентирована, самое время заняться ее автоматизацией.

Программа «Юрайт: Согласования и договоры» является удобным и современным решением для комплексной автоматизации договорной работы. Ее внедрение позволяет создать в организации полноценную электронную систему согласования, которая позволит:
1
Создавать и изменять карточки договора, фиксировать их основные условия:
Заполнение карточек договоров
Договор лизинга
Типы условий по договору
2
Гибко настроить маршруты параллельного, последовательного и смешанного прохождения договора в зависимости от их параметров (условий):
Согласование входящих договоров
Регистрация маршрута согласования
3
Выполнять задачи по согласованию как в системе, так и через обычную электронную почту:
Согласование договора в системе
Согласование договора в почте
4
Получать автоматические оповещения ответственному за договор о прогрессе согласования, включая случаи просрочки:
Автоматические оповещения
Согласование договоров займа
5
Контролировать сроки действия договора, его подписание и прекращение (расторжение):
Обратная связь с реестров договоров
6
Широко управлять процессом согласования, отправлять на доработку, запрашивать доп. информацию:
Запрос дополнительной информации
Запрос дополнительной информации
7
Осуществлять строгий автоматический контроль за вносимыми правками: даты, лица, содержания, с функцией сравнения различий в формате правки MS Word
Контроль за вносимыми правками
Контроль за вносимыми правками
8
Формировать множество отчетов, включая реестр договоров и лист согласования.
Построение отчета

Истории клиентов

Согласовывайте и продлевайте договоры быстро и удобно с решением от Юрайт
Попробуйте Telegram-бота для ведения судебных дел: узнавайте о задержках и отслеживайте статус дел.