Положение о договорной работе
в организации

Положение о договорной работе – это ключевой внутренний локально-распорядительный документ, который регламентирует все основные стадии договорного процесса. Работа с договорами в организации нуждается в регламентации по следующим причинам:

• При отсутствии Регламента сроки согласования договоров отсутствуют, задерживаются, в результате может дойти вплоть до срывов сделок.
• Если нет регламента, то не определены зоны ответственности и меж функционального взаимодействия подразделений.
• Автоматизация договорной работы займет значительно меньше времени и ресурсов, если она до этого была регламентирована.

Именно по этой Причине в каждой организации, в деятельности которой заключение новых договоров – распространённая практика, должно быть разработано и утверждено Положение о договорной работе, составной частью которого может быть регламент согласования договоров. Следует отметить, что такой регламент может быть и самостоятельным документом, однако мы рекомендуем включать его в состав Положения как один из разделов, поскольку, как мы могли убедиться, согласование договора – это хотя и наиболее важная, но далеко не единственная стадия договорной работы.

Образец положения о договорной работе приводить в рамках этой статьи не целесообразно, т.к. этот документ должен быть разработан с учетом бизнес-специфики каждого предприятия и утвержден его руководством.

Однако можно выделить пункты и разделы Положения, которые достаточно универсальны и могут быть инкорпорированы в любой Регламент.

Вот эти разделы:

1. Общие положения
2. Подготовка проекта
3. Согласование проекта
4. Визирование и подписание
5. Регистрация и хранение договора
6. Контроль исполнения и прием исполненных обязательств
7. Ведение переговоров
8. Распределение компетенции и ответственности

Как и во многих других областях деятельности, автоматизация договорной работы – это всего лишь логичное продолжение ее регламентации. Наличие на предприятии регламента (положения) о порядке заключения и исполнения договоров свидетельствует о его высоком уровне зрелости и готовности внедрять систему электронного согласования и работы с договорами.

Можно утверждать, что автоматизированная система работы с договорами является образцом выполнения Положения. Иными словами, после того, как договорная работа в организации регламентирована, самое время заняться ее автоматизацией.

Программа «Юрайт: Согласования и договоры» является удобным и современным решением для комплексной автоматизации договорной работы. Ее внедрение позволяет создать в организации полноценную электронную систему согласования, которая позволит: