Внедрение
Другие услуги
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Наши решения используются в крупнейших юридических департаментах России и  юридических фирмах из топ-10 «Право300».
Отправьте заявку — мы подберем лучшее решение под Ваши задачи
Аренда продуктов 1С в облаке
Аутсорсинг бухгалтерского учета для юристов и адвокатов
СКОРО
СКОРО
Пионеры Legal Tech
Мы первыми разработали решения для автоматизации работы юристов на платформах 1С:Предприятие и Битрикс24.
Отправьте заявку — мы подберем лучшее решение под Ваши задачи
Попробовать бесплатно
Занимайтесь любимой работой — остальное за вас сделает программа!
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.
Отправить приглашение на тендер
Ваше приглашение к участию в тендере не останется без ответа.
Прикрепить вложение
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных.

Положение о договорной работе
в организации

11 декабря 2014
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.
Положение о договорной работе – это ключевой внутренний локально-распорядительный документ, который регламентирует все основные стадии договорного процесса. Работа с договорами в организации нуждается в регламентации по следующим причинам:

  • При отсутствии Регламента сроки согласования договоров отсутствуют, задерживаются, в результате может дойти вплоть до срывов сделок.
  • Если нет регламента, то не определены зоны ответственности и меж функционального взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация договорной работы займет значительно меньше времени и ресурсов, если она до этого была регламентирована.

Положение как основа договорной работы

Именно по этой Причине в каждой организации, в деятельности которой заключение новых договоров – распространённая практика, должно быть разработано и утверждено Положение о договорной работе, составной частью которого может быть регламент согласования договоров. Следует отметить, что такой регламент может быть и самостоятельным документом, однако мы рекомендуем включать его в состав Положения как один из разделов, поскольку, как мы могли убедиться, согласование договора – это хотя и наиболее важная, но далеко не единственная стадия договорной работы.

Структура Положения о договорной работе

Образец положения о договорной работе приводить в рамках этой статьи не целесообразно, т.к. этот документ должен быть разработан с учетом бизнес-специфики каждого предприятия и утвержден его руководством.

Однако можно выделить пункты и разделы Положения, которые достаточно универсальны и могут быть инкорпорированы в любой Регламент.

Вот эти разделы:

  1. Общие положения
  2. Подготовка проекта
  3. Согласование проекта
  4. Визирование и подписание
  5. Регистрация и хранение договора
  6. Контроль исполнения и прием исполненных обязательств
  7. Ведение переговоров
  8. Распределение компетенции и ответственности

Автоматизация как следствие регламентации договорной работы

Как и во многих других областях деятельности, автоматизация договорной работы – это всего лишь логичное продолжение ее регламентации. Наличие на предприятии регламента (положения) о порядке заключения и исполнения договоров свидетельствует о его высоком уровне зрелости и готовности внедрять систему электронного согласования и работы с договорами.
Cогласовывайте договоры внутри компании быстро и удобно вместе с «Юрайт».
Согласования и договоры
Можно утверждать, что автоматизированная система работы с договорами является образцом выполнения Положения. Иными словами, после того, как договорная работа в организации регламентирована, самое время заняться ее автоматизацией.

Программа «Юрайт: Согласования и договоры» является удобным и современным решением для комплексной автоматизации договорной работы. Ее внедрение позволяет создать в организации полноценную электронную систему согласования, которая позволит:
1
Создавать и изменять карточки договора, фиксировать их основные условия:
Заполнение карточек договоров
Договор лизинга
Типы условий по договору
2
Гибко настроить маршруты параллельного, последовательного и смешанного прохождения договора в зависимости от их параметров (условий):
Согласование входящих договоров
Регистрация маршрута согласования
3
Выполнять задачи по согласованию как в системе, так и через обычную электронную почту:
Согласование договора в системе
Согласование договора в почте
4
Получать автоматические оповещения ответственному за договор о прогрессе согласования, включая случаи просрочки:
Автоматические оповещения
Согласование договоров займа
5
Контролировать сроки действия договора, его подписание и прекращение (расторжение):
Обратная связь с реестров договоров
6
Широко управлять процессом согласования, отправлять на доработку, запрашивать доп. информацию:
Запрос дополнительной информации
Запрос дополнительной информации
7
Осуществлять строгий автоматический контроль за вносимыми правками: даты, лица, содержания, с функцией сравнения различий в формате правки MS Word
Контроль за вносимыми правками
Контроль за вносимыми правками
8
Формировать множество отчетов, включая реестр договоров и лист согласования.
Построение отчета

Читайте также

Согласовывайте и продлевайте договоры быстро и удобно с решением от Юрайт
Close