Доверенность истекла прямо в день подписания контракта? Сделка, торги или судебное заседание срываются, потому что об истечении срока действия документа никто вовремя не напомнил, а выпуск новой доверенности требует времени.
02
Уволенный сотрудник сохранил полномочия представлять компанию? Бумажную доверенность забыли изъять, а МЧД продолжает действовать в реестре ФНС после ухода человека, создавая критические финансовые и юридические риски для бизнеса.
03
Тратите часы на то, чтобы выяснить, кто вправе подписать документ? Поиск сотрудника с нужными полномочиями ведется по разрозненным Excel-таблицам, приказам и перепискам в почте, отнимая рабочее время юристов и инициаторов заявок.
04
Аудит или проверка реестра доверенностей парализует работу на неделю? Единый реестр отсутствует, данные приходится собирать вручную из нескольких баз, сверять с кадровой системой и проверять статусы МЧД в сторонних сервисах.
Что система умеет уже сейчас
Единый реестр МЧД, бумажных и нотариальных доверенностей: согласование, подпись, регистрация в ФНС и контроль сроков.
Единый реестр
Все доверенности с историей изменений и сканами бумажных
Уведомления о сроках
Напоминания о продлении и отзыве по email и SMS
Шаблоны и печать
Доверенности по утверждённым корпоративным формам в пару кликов
Согласование
Электронный маршрут выдачи с контролем сроков этапов
Интеграция с 1С:ЗУП
Сотрудники, должности, увольнения — отзыв по уволенным
МЧД в реестре ФНС
Выпуск и отзыв машиночитаемых доверенностей
Контроль актуальности
Исключает работу по просроченным доверенностям
Безопасность
Данные на вашем сервере, гибкие права доступа
Интеграции
1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, СЭД, CRM — обмен или REST API
Жизненный цикл доверенности
Запрос
Сотрудник подаёт заявку через портал Юрайт24
Согласование
Маршрут по ролям и срокам, контроль просрочки
Подписание
Корпоративный шаблон, подпись УКЭП, XML + sig
Регистрация в ФНС
МЧД уходит в реестр ФНС через корпоративную 1С:ЗУП
Контроль
Уведомления о сроках приходят по электронной почте и SMS
Продление / отзыв
Включая автоматический отзыв при увольнении
Человекочитаемая МЧД
МЧД в Word по вашему бланку: логотип, реквизиты, формулировки — юристы правят шаблон сами
Ваш бланк в Word: логотип, реквизиты, формулировки — юристы правят шаблон сами, без программистов
Данные из МЧД — номер, даты, полномочия подставляются автоматически
Отметки ФНС и КЭП — штамп регистрации в реестре и сведения о подписи на готовой доверенности
2000 Компаний Нам доверяют крупнейшие государственные и коммерческие компании, для которых мы реализовали более 500 проектов внедрений, автоматизировав 17 000 рабочих мест.
Система менеджмента качества, регулярно подтверждаемая одной из крупнейших международных организаций
Нас рекомендует фирма 1С
Реализация проекта единой командой наших партнеров КРОК, ИнфоСофт и WiseAdvice, под авторским надзором фирмы «1С», позволила успешно решить сложные и масштабные задачи в кратчайшие сроки.
Наш опыт и компетенции подтверждены множеством значимых проектов. Компания 1С рекомендует нас в качестве надежного подрядчика.