ООО «Юрайт» (компания WiseAdvice) показала себя надежным партнером по реализации проекта. Бюджет проекта не был превышен. Специалисты проявили высокую компетентность и профессионализм. В работе экспертов мы выделяем слаженность работы, умение предлагать и достигать компромиссные решения, при работе со смежными подрядчиками, нацеленность на результат и отсутствие формализма в работе.

По окончании проекта отмечаем положительные эффекты:
— Улучшился контроль и прозрачность претензионно-исковой работы;
— Повысилась эффективность работы юридической функции.

Артем Володяев

Менеджер, Претензионно-исковая работа АО «НИПИГАЗ»

Описание проекта

НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством. Общая численность сотрудников составляет 3000 человек. Входит в состав СИБУРа — крупнейшей в России интегрированной нефтехимической компанией.

В 2018 году перед заказчиком встала задача по автоматизации судебно-претензионной (претензионно-исковой) работы Общества. В связи с запуском крупнейших строительно-логистических проектов, в т.ч. активным строительством Амурского ГПЗ, была поставлена задача внедрить централизованную систему управления претензионно-исковой деятельностью.

Автоматизировано рабочих мест

Сокращено трудозатрат в подразделениях

Ускорили получение управленческой отчетности

50 АРМ

20%

60%

Специфика строительно-подрядной деятельности предполагает большое количество производственных и иных обязательств большого количества контрагентов, как со стороны заказчика, так и по всей цепочке подрядных организаций: генерального подрядчика, подрядчиков, субподрядчиков.

В этой связи, Заказчику было крайне ресурсоемко контролировать все нарушения исполнения контрагентами своих обязательств и вести учет таких нарушений и претензий по ним, включая контроль документооборота по претензиям. А при отсутствии автоматизированных систем и инструментов, с использованием стандартных офисных приложений типа MS Office, страдала исполнительская дисциплина, не все претензии могли быть составлены вовремя, существовал разрыв с учетными системами и системами документооборота. В виду того, что основные учетные программы реализованы на платформе "1С" ("1С:Управление производственным предприятием"), а также в рамках курса на импортозамещение, было принято решение по реализации данного проекта на аналогичной платформе "1С".

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice, имеющая богатый опыт в области автоматизации юридической деятельности на платформе "1С", подтвержденный положительными рекомендациями о работе, и качественно поставленную службу технического сопровождения. Базовой основой проекта было выбрано собственное тиражное 1С-совместимое решение WiseAdvice "Юрайт:Управление юридическим подразделением".

Заказчику было крайне ресурсоемко контролировать все нарушения исполнения контрагентами своих обязательств и вести учет претензий по ним, включая контроль документооборота по претензиям. Перед нами стояла задача внедрить централизованную систему управления претензионно-исковой деятельностью и создать систему контроля обязательств по заключенным договорам.

Борис Бердинских

Управляющий партнёр «Юрайт»

Facebook Бориса

Уникальность проекта

Были апробированы и внедрены передовые методики фирмы "1С" по электронному обучению и сценарному тестированию. Это позволило:

Кратно повысить качество проводимых доработок конфигурации за счет покрытия тестами основных пользовательских сценариев, а также использованию специализированного инструмента "1С:Система проектирования прикладных решений" для проектирования подсистем.

Усилить доходчивость обучающих материалов для пользователя за счет быстрого (автоматизированного) изготовления видео-роликов и адаптированных инструкций с помощью инструментов сценарного тестирования.

Сократить сроки проекта за счет быстрого освоения пользователями системы по результатам просмотра обучающих материалов и контрольного тестирования в "1С:Электронное обучение".

Результаты проекта

В рамках проекта были достигнуты следующие результаты:

Спроектированы ИСУПИР и интеграционные механизмы с внешними сервисами (включая КАД. Арбитр) и внутрикорпоративными системами (включая централизованный СЭД СИБУР - КИС ЕСМ);

Создана единая централизованная база претензионно-исковых документов на всем протяжении жизненного цикла, включая внутренние сквозные бизнес-процессы;

Разработан и запущен модуль контроля за исполнением контрагентами своих договорных обязательств;

Разработаны и настроены отчеты и основные аналитики;

Подключены внешние интеграционные сервисы контроля за судебными делами и контрагентами через АРI и внутренние обмены через веб-сервисы (интеграция с учетной системой на базе "1С:Управление производственным предприятием");

Обучены пользователи по инновационным методикам фирмы "1С" по сценарному тестированию и дистанционному обучению (Vanessa Automation, "1С:Система проектирования прикладных решений", "1С:Электронное обучение");

Проведена поддержка в опытной эксплуатации, запуск в промышленную эксплуатацию.

Внедренные программные продукты

В рамках проекта был внедрен ЮРАЙТ: Судебно-претензионная работа на платформе 1С.

Иски
Претензии
Исполнительное производство
Контроль договоров
Интеграция с КАД. арбитр
Отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая централизованная база для работы Московского и территориально удаленных офисов со следующими характеристиками:

Виртуальная среда инфраструктуры на базе аппаратных ресурсов ЦОД SAN Storage и Blade Servers;

3-х звенная программная клиент-серверная архитектура на платформе "1С:Предприятие 8.3.12"

Веб-сервер Apache, обеспечивающий обмен данными между целевой системой ИСУПИР и учетной системой 1С: ШР с использованием опубликованного веб-сервиса

Proxy-server для взаимодействия с внешними ресурсами в сети Интернет через API.

Дополнительное ПО и оборудование

"1С:Электронное обучение"
Vanessa Automation
"1С:Система проектирования прикладных решений"

Интегрируем мы,
а зарабатываете вы!

Есть проект по автоматизации юридичесого департамента? Рекомендуйте нас как подрядчика и получите вознаграждение, а мы реализуем проект быстро и качественно.

Борис Бердинских, управляющий партнер «Юрайт»

Написать

Добавить в друзья на Facebook

Другие проекты

Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел