Возникала задача автоматизировать судебные процессы. Успешно реализовали задачу на базе программы Юрайт. Провели исследование процессов, определили потребности и сформировали требования к информации. Над внедрением ПО работали 4 месяца. На первом этапе определили формат отображения информации. Получилось несколько отчетов — по судебной работе и претензионной. Нужная информация подтягивается в систему с момента заключения договора до итога по исполнительному производству. В программе видим информацию по номеру договора, список полученных претензий, направленные ответы, номер и дату исполнительного производства, судебного дела, постановления и прочие документы, которые крепятся в единую карточку дела. Удобно работать со всеми документами, поскольку они хранятся в одном месте и доступны ответственным сотрудникам.

Надежда Карпова

Заместитель руководителя управления судебно-претензионной работой

Смотреть видео

Описание проекта

Так как ГУОВ зарегистрировано в форме АО, подразделение Минобороны РФ участвует как полноценный субъект в гражданских и иных правоотношениях. Это автоматически влечет необходимость детальной проработки документации, в особенности — договоров.

За март-май 2016 года в ходе проекта были разработаны и переработаны следующие модули:

расторжение заключенных договоров;

система учета судебной документации (исков и претензий);

пакет сквозной отчетности.

По мере внедрения ЮРАЙТ: Судебно-претензионная работа сотрудники ГУОВ обучались работе с будущей системой. В данное время разрабатывается план по автоматизации рабочих и бизнес-процессов ГУОВ, который уже позволил автоматизировать 17 рабочих мест и сократить экономические расходы компании.

Автоматизировано рабочих мест

Сократили расходы на бумажный архив

Сэкономили время на документообороте

17 АРМ

50%

30%

Предпосылки к внедрению

Перед началом внедрения автоматизированных модулей был проведен детальный анализ рабочих процессов компании, который позволил выявить следующие нюансы:

отсутствие единой структуры и инструмента в ведении юридических дел;

недостаток контроля за сотрудниками;

сложность оценки эффективности каждого работника;

повышенный риск человеческих ошибок;

малые объемы хранилища для документов;

чрезмерные затраты на анализ документов даже по одному делу;

отсутствие подходящих инструментов для совместной работы и редактирования консолидированных таблиц (отчетов и реестров);

разрозненность информации из отчетов и реестров;

вместо представительской и правовой функций юристы компании вынуждены заниматься «секретарской» работой;

недостаток сведений по долгосрочным процессам.

Иными словами, были выявлены значительные препятствия во внутреннем документообороте, которые негативно сказывались на эффективности не только юридического отдела ГУОВ, но и всей компании в целом.

ГУОВ независимо от Минобороны РФ участвует как полноценный субъект в гражданских и иных правоотношениях. Это влечет детальную проработку документации, в особенности — договоров. Юрайт провел анализ процессов и выявил значительные препятствия во внутреннем документообороте, которые негативно сказывались на эффективности юридического отдела ГУОВ, и всей компании в целом.

Борис Бердинских

Управляющий партнёр «Юрайт»

Facebook Бориса

Этапы выполнения проекта

В ходе реализации проекта были выполнены следующие действия:

Первичное обследование и интервьюирование пользователей.

Подготовка документации для проведения закупок по ФЗ №223.

Составление и реализация технического задания по функциональной доработке.

Обучение сотрудников с помощью метода приближения.

Поддержка на этапе непосредственной эксплуатации.

Выявление и устранение незначительных нюансов.

Все указанные действия были выполнены согласно установленным срокам, без срывов и доработок.

Информация о проекте

Разработанный проект включал:

17 рабочих мест (с претензионным и двумя судебно-исковыми отделами);

полноценную программу судебно-претенезионной работы;

систему электронного документооборота с органайзером и возможностью оперировать большими данными.

Результаты проекта

По итогам внедрения ЮРАЙТ: Судебно-претензионная работа удалось достигнуть:

сокращения расходов на бумажный архив до 50%;

экономии 30% рабочего времени на передачу и согласование внутренней документации;

уменьшения срока исполнения поручений от руководства в полтора раза;

внедрения полноценной системы по учету судебной документации (исков и претензий);

устранения ошибок при составлении и расторжении договоров с контрагентами.

Внедренные программные продукты

В рамках ТЗ был разработан модуль расторжения договоров, доработан и оптимизирован учет исков и претензий. Помимо этого, была внедрена система сквозной отчетности «договор-расторжение-претензия-иск-исполнительный лист-исполнительное производство» на базе представленных форм Excel.

Планы развития проекта

Планируется интеграция рабочих и бизнес-процессов ГУОВ со следующими системами:

1С:Документооборот (вместо используемой СЭД «Дело для учета документов);

1С:ERP версии 2.0 (вместо БИТ: Финанс для учета договоров);

базой данных ФССП;

КАД.Арбитр по API.

В результате интеграции ГУОВ получит автоматизированную систему по работе с судебной документацией и внутренними актами.

Интегрируем мы,
а зарабатываете вы!

Есть проект по автоматизации юридичесого департамента? Рекомендуйте нас как подрядчика и получите вознаграждение, а мы реализуем проект быстро и качественно.

Борис Бердинских, управляющий партнер «Юрайт»

Написать

Добавить в друзья на Facebook

Другие проекты

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами