Комплексная автоматизация
Задачи автоматизации
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Вход в личный кабинет Юрайт

Положение о юридическом отделе: образец документа

31 мая 2022
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Содержание

1. Общие положения
2. Структура и штатная численность
3. Основные цели и задачи
4. Функции Отдела
5. Права Отдела
6. Обязанности Отдела
7. Особенности взаимодействия
8. Руководство
9. Ответственность

Образец положения

УТВЕРЖДЕНО
приказом Генерального директора

______________/______________/

от __ _________20__ г. № __

м.п.

1. Общие положения

1.1. Юридический отдел (далее – Отдел) – самостоятельное структурное подразделение Организации. Функции и полномочия Отдела, а также ответственность и иные вопросы разрешаются настоящим Положением и принимаемыми в соответствии с ним локальными актами.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказами руководителя Организации.

1.3. Отдел в своей работе, помимо локальных актов Организации и ее Устава, руководствуется также законодательством Российской Федерации.

2. Структура и штатная численность

2.1. Структура Отдела, как и его штатная численность, утверждаются штатным расписанием Организации и иными локальными актами руководящего состава Организации.
Автоматизация судебно-претензионной работы: LegalTech решение интегрированное со всеми внешними источниками судебных данных
Комплексная автоматизация юридических департаментов

3. Основные цели и задачи

3.1. Основная цель Отдела:

3.1.1. Юридическое обеспечение деятельности Организации

3.2. Основные задачи Отдела:

  • Правовое обеспечение деятельности Организации;
  • Отстаивание законных интересов Организации;
  • Сопровождение договорной работы Организации;
  • Сопровождение претензионно-исковой работы Организации;
  • Осуществление правовой экспертизы локальных актов;
  • Консультирование персонала и руководящего состава по любым юридическим вопросам.

4. Функции Отдела

4.1. Основные функции Отдела:

  • Реализация юридической экспертизы документов Организации, в том числе договоров и соглашений;
  • Участие в переговорах с контрагентами Организации;
  • Ведение претензионно-исковой работы, составление исковых заявлений, ответов на жалобы и обращения;
  • Представление интересов Организации в государственных инстанциях, в том числе судах и надзорных органах;
  • Ведение исполнительного производства в интересах Организации;
  • Организация переговорных процессов с трудовыми коллективами и работниками;
  • Проектирование и разработка локальных нормативных актов Организации;
  • Мониторинг действующего законодательства в части, которая касается деятельности Организации;
  • Защита сведений и деловой репутации Организации;
  • Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции;
  • Обработка персональных данных персонала.

4.2. Все функции, возложенные на Отдел, закреплены настоящим Положением. Возложение функций, которые не закреплены в настоящем Положении, не допускается.
Автоматизация судебно-претензионной работы: LegalTech решение интегрированное со всеми внешними источниками судебных данных
Комплексная автоматизация юридических департаментов

5. Права Отдела

5.1. Для исполнения поставленных задач и реализации назначенных функций Отдел наделяется следующими правами:

  • Дача рекомендаций руководству по юридическим вопросам;
  • Внесение предложений о приказах и иных локальных нормативных актах;
  • Получение документов и иных свидетельств для проведения правовой экспертизы;
  • Участие в переговорах с контрагентами и персоналом;
  • Представительство на основании доверенности от имени и в интересах Организации;
  • Запрос необходимой информации от иных структурных подразделений Организации;
  • Внесение предложений по совершенствованию работы Отдела.

5.2. Сотрудники Отдела пользуются правами в соответствии с возложенными должностными обязанностями.

6. Обязанности Отдела

6.1. Отдел в пределах своей компетенции обязан:

  • Регулярно отчитываться перед руководящим составом Организации о результатах проведенной работы;
  • Оперативно реагировать на запросы, предоставленные Организацией и ее структурными подразделениями по юридическим вопросам и проблемам;
  • Точно следовать и соблюдать локальные нормативные акты Организации;
  • Действовать исключительно в интересах Организации;
  • Ответственно реализовывать возложенные на Отдел функции.

7. Особенности взаимодействия

7.1. Отдел вправе взаимодействовать с иными структурными подразделениями Организации для реализации своих функций.

7.2. Отдел вправе взаимодействовать с государственными органами, контрагентами и должностными лицами для реализации возложенных обязанностей.

8. Руководство

8.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Начальник отдела.

8.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее руководством Организации.

8.3. Полномочия Начальника отдела:

  • Планирование и организация работы Отдела;
  • Распределение обязанностей между работниками;
  • Организация исполнения поручений руководства;
  • Визирование документов;
  • Запрос сведений, необходимых Отделу;
  • Представительство Отдела во взаимоотношениях с руководством Организации и иными структурными подразделениями;
  • Обеспечение сохранности и целевого использования имущества.

9. Ответственность

9.1. Полная ответственность за исполнение настоящего Положения и требований к Отделу несет Начальник отдела.

9.2. Ответственность иных сотрудников Отдела определяется должностными инструкциями.

9.3. За визирование документации у Начальника отдела и иных лиц имеется персональная ответственность.

9.4. Начальник отдела несет ответственность за:

  • Несоответствие требованиям законодательства локальных нормативных актов;
  • Ненадлежащее осуществление правовой экспертизы;
  • Необеспечение Организации всех необходимых сведений по юридическим вопросам;
  • Разглашение конфиденциальных сведений и данных, составляющих служебную или коммерческую тайну.

9.5. Работники отдела несут ответственность за:

  • Несоблюдение условий трудового договора;
  • Несоблюдение служебных обязательств;
  • Разглашение коммерческой или иного типа тайны;
  • Необеспечение сохранности имущества в рамках полной материальной ответственности, предусмотренной договором.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения Руководителем Организации.

10.2. Изменения и дополнения к настоящему Положению вносятся приказом руководителя Организации.

Истории клиентов

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт
Получите комплексный план автоматизации юридической деятельности от экспертов прямо на почту.