Положение о юридическом отделе: образец документа

1. Общие положения
2. Структура и штатная численность
3. Основные цели и задачи
4. Функции Отдела
5. Права Отдела
6. Обязанности Отдела
7. Особенности взаимодействия
8. Руководство
9. Ответственность

1.1. Юридический отдел (далее – Отдел) – самостоятельное структурное подразделение Организации. Функции и полномочия Отдела, а также ответственность и иные вопросы разрешаются настоящим Положением и принимаемыми в соответствии с ним локальными актами.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказами руководителя Организации.

1.3. Отдел в своей работе, помимо локальных актов Организации и ее Устава, руководствуется также законодательством Российской Федерации.

2.1. Структура Отдела, как и его штатная численность, утверждаются штатным расписанием Организации и иными локальными актами руководящего состава Организации.

3.1. Основная цель Отдела:

3.1.1. Юридическое обеспечение деятельности Организации

3.2. Основные задачи Отдела:

• Правовое обеспечение деятельности Организации;
• Отстаивание законных интересов Организации;
• Сопровождение договорной работы Организации;
• Сопровождение претензионно-исковой работы Организации;
• Осуществление правовой экспертизы локальных актов;
• Консультирование персонала и руководящего состава по любым юридическим вопросам.

4.1. Основные функции Отдела:

• Реализация юридической экспертизы документов Организации, в том числе договоров и соглашений;
• Участие в переговорах с контрагентами Организации;
• Ведение претензионно-исковой работы, составление исковых заявлений, ответов на жалобы и обращения;
• Представление интересов Организации в государственных инстанциях, в том числе судах и надзорных органах;
• Ведение исполнительного производства в интересах Организации;
• Организация переговорных процессов с трудовыми коллективами и работниками;
• Проектирование и разработка локальных нормативных актов Организации;
• Мониторинг действующего законодательства в части, которая касается деятельности Организации;
• Защита сведений и деловой репутации Организации;
• Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции;
• Обработка персональных данных персонала.

4.2. Все функции, возложенные на Отдел, закреплены настоящим Положением. Возложение функций, которые не закреплены в настоящем Положении, не допускается.

5.1. Для исполнения поставленных задач и реализации назначенных функций Отдел наделяется следующими правами:

• Дача рекомендаций руководству по юридическим вопросам;
• Внесение предложений о приказах и иных локальных нормативных актах;
• Получение документов и иных свидетельств для проведения правовой экспертизы;
• Участие в переговорах с контрагентами и персоналом;
• Представительство на основании доверенности от имени и в интересах Организации;
• Запрос необходимой информации от иных структурных подразделений Организации;
• Внесение предложений по совершенствованию работы Отдела.

5.2. Сотрудники Отдела пользуются правами в соответствии с возложенными должностными обязанностями.

6.1. Отдел в пределах своей компетенции обязан:

• Регулярно отчитываться перед руководящим составом Организации о результатах проведенной работы;
• Оперативно реагировать на запросы, предоставленные Организацией и ее структурными подразделениями по юридическим вопросам и проблемам;
• Точно следовать и соблюдать локальные нормативные акты Организации;
• Действовать исключительно в интересах Организации;
• Ответственно реализовывать возложенные на Отдел функции.

7.1. Отдел вправе взаимодействовать с иными структурными подразделениями Организации для реализации своих функций.

7.2. Отдел вправе взаимодействовать с государственными органами, контрагентами и должностными лицами для реализации возложенных обязанностей.

8.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Начальник отдела.

8.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее руководством Организации.

8.3. Полномочия Начальника отдела:

• Планирование и организация работы Отдела;
• Распределение обязанностей между работниками;
• Организация исполнения поручений руководства;
• Визирование документов;
• Запрос сведений, необходимых Отделу;
• Представительство Отдела во взаимоотношениях с руководством Организации и иными структурными подразделениями;
• Обеспечение сохранности и целевого использования имущества.

9.1. Полная ответственность за исполнение настоящего Положения и требований к Отделу несет Начальник отдела.

9.2. Ответственность иных сотрудников Отдела определяется должностными инструкциями.

9.3. За визирование документации у Начальника отдела и иных лиц имеется персональная ответственность.

9.4. Начальник отдела несет ответственность за:

• Несоответствие требованиям законодательства локальных нормативных актов;
• Ненадлежащее осуществление правовой экспертизы;
• Необеспечение Организации всех необходимых сведений по юридическим вопросам;
• Разглашение конфиденциальных сведений и данных, составляющих служебную или коммерческую тайну.

9.5. Работники отдела несут ответственность за:

• Несоблюдение условий трудового договора;
• Несоблюдение служебных обязательств;
• Разглашение коммерческой или иного типа тайны;
• Необеспечение сохранности имущества в рамках полной материальной ответственности, предусмотренной договором.

10.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения Руководителем Организации.

10.2. Изменения и дополнения к настоящему Положению вносятся приказом руководителя Организации.