Облачные сервисы
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу о LegalTech
Канал ведёт Борис Бердинских, управляющий партнёр «Юрайт».
Подпишитесь, чтобы быть в курсе тенденций в сфере LegalTech.
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Корпоративные продукты
NEW
NEW
Комплексная автоматизация
Задачи автоматизации
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Канал ведёт Борис Бердинских, управляющий партнёр «Юрайт».
Подпишитесь, чтобы быть в курсе тенденций в сфере LegalTech.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу о LegalTech
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Канал ведёт Борис Бердинских, управляющий партнёр «Юрайт».
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу о LegalTech
Вход в личный кабинет Юрайт

Управление договорами и активами: как выйти за рамки простого учета

17 апреля 2025
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.
Автоматизация работы с договорами — это не только электронное согласование и хранение документов. Современные системы помогают контролировать исполнение обязательств, управлять активами и даже выявлять расхождения в подписанных контрактах.
В статье — практические решения для юридических отделов и руководителей, которые хотят выйти за рамки базового учета договоров.

От учета договоров — к контролю исполнения

Многие компании начинают автоматизацию с электронного согласования и хранения договоров. Это важный этап, но недостаточный.

Что упускают:

  • Различия между согласованной и подписанной версией. Контрагент может внести правки в последний момент. Например, прислать сканированную версию, которая отличается от утвержденного варианта. Решение: системы с машинным зрением сравнивают документы и выделяют изменения.
  • Контроль исполнения. Карточка договора из пяти полей (номер, дата, контрагент, сумма, срок) не помогает отслеживать детали. Например, сроки поставки, оплаты или приемки.
Как улучшить: Настроить автоматические напоминания о дедлайнах. Например, система заранее предупредит ответственного, что через месяц наступает срок поставки по договору.
Упростите работу с договорами и контролируйте соблюдение всех условий и обязательств
Управление жизненным циклом контракта

Работа с активами: не только для холдингов

Управление активами — ключевая задача для крупных компаний, но полезно и среднему бизнесу.

Что можно автоматизировать:

  • Учет недвижимости и интеллектуальной собственности. Например, отслеживание сроков патентов или арендных договоров.
  • Доверенности. Система напомнит, когда срок действия доверенности истекает, и предложит оформить новую.
  • Голосование акционеров. Для советов директоров и ООО есть решения с электронными кабинетами и неквалифицированными подписями.
Пример из практики: Компания внедрила электронное голосование для совета директоров. Участники подтверждали решения через мобильное приложение, а система автоматически фиксировала результаты и формировала протоколы.

Инструменты для юристов: что выбрать для работы

Для юридических отделов и адвокатов подходят разные системы.

  • Битрикс24 — если важно интегрировать юридические задачи с продажами и маркетингом. Например, для отслеживания сделок.
  • Специализированные платформы — подходят для контроля судебных дел, процессуальных сроков и работы с документами.
Совет: Перед выбором системы определите, какие процессы критичны для вашей работы. Если ключевая задача — учет договоров, не переплачивайте за функции, которые не будете использовать.

Итог

Автоматизация работы с договорами и активами — это:

  1. Контроль исполнения — а не только хранение документов.
  2. Управление активами — даже если вы не холдинг.
  3. Правильный выбор системы — под ваши задачи.
Грамотная настройка процессов сэкономит время юристов и снизит риски для компании.
Надежная отечественная система для управления контрактами на платформе 1С
Управление жизненным циклом контракта

Истории клиентов