Внедрение юридических продуктов — от судебно-претензионных систем до инструментов управления задачами — требует четкого понимания ключевых факторов, которые определяют стоимость и сроки. Количество пользователей, сложность интеграций, сценарии работы и выбор технологической базы напрямую влияют на бюджет и длительность проекта. Разберемся, как избежать переплат и затягивания сроков, а также на что обратить внимание при выборе решения.

1. Количество пользователей: ключевой драйвер стоимости

Чем больше сотрудников работают в системе, тем выше стоимость лицензии. Но важно учитывать не только цифры, но и нагрузку:

10 пользователей — это простые процессы, минимальные требования к инфраструктуре.
300+ пользователей — потребуется масштабируемое решение с высокой отказоустойчивостью.

Пример: система для небольшого юридического отдела может быть «дачным домиком» — простой и дешевой. Для крупной компании нужен «трехэтажный особняк» — мощная платформа с резервированием и тонкой настройкой.

2. Сценарии работы: как они меняют бюджет

Стоимость зависит от того, как система будет использоваться:

Постоянные пользователи (например, юристы, ведущие судебные дела) требуют полноценных рабочих мест.
Временные пользователи (руководители, проверяющие отчеты) могут обойтись ограниченным доступом.

Дополнительные затраты возникают при:

Интеграции с другими системами (1С, CRM, ФССП).
Настройке сложных процессов, например, автоматического расчета KPI по исполнительской дисциплине.

3. Сроки внедрения: от 3 месяцев до года

Большинство проектов занимает от 2-3 месяцев до года. Крайние случаи:

Короткие сроки — если система внедряется на готовой технологической базе (например, модуль для уже работающего ПО).
Долгие сроки — при разработке с нуля или интеграции с устаревшими системами.

Ошибка: пытаться создать сложный продукт «на пустом месте». Пример: внедрение системы управления судебными процессами без базового ПО приводит к тупику — функционал не работает, сроки растут.

4. Выбор технологической базы: фундамент для успеха

Готовые решения (например, система «ЮРА» для автоматизации судебно-претензионной работы) сокращают сроки и риски:

Уже есть интеграции с ФССП, федресурсом, арбитражными судами.
Настроены процессы для банкротств, исполнительных производств, управления задачами.

Почему это важно: попытка адаптировать непрофильное ПО (например, CRM для юротдела) ведет к переделкам и увеличению бюджета.

5. Дополнительные факторы: KPI, отчетность, безопасность

KPI и аналитика: если система считает показатели в реальном времени, все задачи должны вестись в электронном виде. Это требует дополнительных инвестиций в цифровизацию.
Безопасность: чем выше уровень конфиденциальности данных, тем дороже решение (например, сертификация ФСТЭК).

Заключение

Стоимость и сроки внедрения юридических продуктов зависят от:

Масштаба (количество пользователей + нагрузка).
Сложности процессов и интеграций.
Выбора технологической базы (готовое ПО vs разработка с нуля).

Рекомендация: начните с аудита текущих процессов. Определите, кто и как будет работать в системе, какие интеграции критичны. Это поможет избежать переплат и затягивания сроков.

ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Юрайт разрабатывает и внедряет решения для юристов с 2014 года. Закажите консультацию по внедрению.

Внедрение юридических программ

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте