Работа с машиночитаемой доверенностью в Контур, СБИС, 1С и других системах ЭДО

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ со структурированными данными. Его может прочитать и обработать программа, а не только человек.

От простой сканированной доверенности МЧД отличают три признака:

• наличие машиночитаемой части — кода с данными о представителе, сроке и полномочиях;
• формат, пригодный для автоматической обработки;
• равная юридическая сила с бумажным оригиналом.

МЧД ускоряет процессы. Бухгалтерия не вводит данные вручную, юрист не проверяет каждую позицию. Система сама принимает документ, проверяет подпись и регистрирует его.

Каждый провайдер электронного документооборота предлагает свой инструмент для работы с МЧД.

Чтобы работать с МЧД в Контур.Диадок или Контур.ЭДО, нужно зайти в личный кабинет, найти раздел «Доверенности» и заполнить шаблон. Система предложит подписать документ квалифицированной электронной подписью и отправить контрагенту. Входящие доверенности появляются в том же разделе.

В СБИС алгоритм похожий: свой раздел для доверенностей, свои формы для заполнения. Документ также подписывается КЭП. Особенность СБИС — тесная интеграция с одноименной системой для бизнеса, что может быть удобно для пользователей этого экосистемы.

1С — это не самостоятельный ЭДО, а учетная система. Она работает с доверенностями через интеграцию со сторонними операторами — тем же Контур, СБИС, Такском или КЭДО. Работа с МЧД ведется через интерфейс 1С, но фактически документооборот идет через подключенного провайдера. Функционал зависит от настроенной интеграции.

В Диадок (как в самостоятельном сервисе) и других платформах, например, Тензор, логика аналогична. Вы работаете в рамках их личного кабинета по их правилам.

Работая внутри одной системы, вы ограничены ее функционалом и кругом контрагентов, которые используют этого же провайдера.

Если ваши партнеры работают в разных ЭДО, вам придется:

• регистрироваться в нескольких системах;
• осваивать разные интерфейсы;
• платить нескольким провайдерам.

Это тратит время и деньги.

Решение — использовать специализированную программу для работы с МЧД. Такое ПО действует как надстройка над всеми ЭДО. Вы работаете в одном интерфейсе, а сервис обеспечивает интеграцию с любым вендором: Контур, СБИС, 1С-ЭДО или другими.

Юрайт: Доверенности дает полный функционал для работы с машиночитаемыми доверенностями без привязки к конкретному ЭДО-провайдеру.

1. Единое окно для всех доверенностей. Создавайте, подписывайте и управляйте МЧД для любого контрагента, независимо от того, в Контуре он, СБИСе или другой системе.
2. Интеграция с вашим ЭДО. Сервис подключается к вашему текущему провайдеру электронного документооборота и работает с ним как с одним из каналов.
3. Автоматизация в учетной системе. Все созданные и полученные МЧД автоматически передаются в вашу 1С или иную учетную программу.

Вы получаете один инструмент вместо набора разрозненных личных кабинетов.

Машиночитаемая доверенность — это следующий шаг в автоматизации документооборота. Но работа только через личные кабинеты провайдеров ЭДО создает барьеры.

Наш сервис снимает эти барьеры. Вы работаете с МЧД по единым правилам, а совместимость с разными ЭДО обеспечивает программа.

Начните работать с МЧД проще — используйте единый сервис для всех вендоров.