Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это документ, который может автоматически обрабатываться информационными системами (например, налоговой, банками, госреестрами). В отличие от обычной доверенности, МЧД имеет строгий формат, что снижает риск ошибок при проверке.

Разберем, как правильно оформить МЧД, какие данные обязательны, где взять актуальную форму и как избежать распространенных ошибок.

Что такое машиночитаемая доверенность и где применяется?

МЧД — это доверенность в стандартизированном формате, которую могут автоматически считывать госорганы и коммерческие системы. Например:

Подача документов в ФНС, Росреестр, ГИБДД;
Взаимодействие с банками (например, открытие счета по доверенности);
Представление интересов в судах через электронные системы.
Подписание закрывающих, финансово-хозяйственных документов от лица организации

Отличия от обычной доверенности:

Имеет строгую структуру (нельзя произвольно менять формулировки).
Должна содержать обязательные реквизиты в заданном порядке.
Выдается в электронном виде (с ЭП) в формате XML.
Регистрация в блокчейне (специальном хранилище) ФНС РФ

Пошаговая инструкция по оформлению МЧД

Шаг 1. Подготовка данных

Перед заполнением формы соберите:

Паспортные данные доверителя и представителя (ФИО, серия/номер, дата выдачи, код подразделения).
ИНН (для юрлиц и ИП — обязательно, для физлиц — желательно).
Точные полномочия (например, «подписание договоров», «подача документов в ФНС»). Чем конкретнее, тем лучше — общие формулировки («все полномочия») могут привести к отказу.

Шаг 2. Выбор формы

Единая форма МЧД утверждена Приказом ФНС №XXX от 2024 года (актуальную версию можно скачать на официальном сайте ФНС).

Важно: Использование устаревших шаблонов (например, формы 2023 года). Это приведет к отказу в регистрации.

Шаг 3. Заполнение обязательных полей

В форме должны быть:

Дата выдачи (без нее доверенность недействительна).
Срок действия (если не указан — по умолчанию 1 год).
Подпись доверителя (для физлиц — собственноручная, для юрлиц — подпись руководителя + печать (если есть)).
Машиночитаемые метки (QR-код, штрихкод или структурированные данные в XML/JSON, если доверенность электронная).

Шаг 4. Проверка и подписание

Убедитесь, что все поля заполнены без сокращений (например, «г. Москва» вместо «Москва»).

Если доверенность электронная, подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Создавайте и подписывайте доверенности МЧД быстро и легко без внешних сервисов

Юрайт: Доверенности

Где взять форму и как ее заполнить (образец)

Актуальный бланк МЧД можно скачать:

На сайте ФНС в разделе «Доверенности».
В личном кабинете юрлица на Госуслугах (для электронного варианта документа).

Пример заполнения МЧД:

Полный образец можно скачать → [ссылка на PDF].

Электронная доверенность vs машиночитаемая: в чем разница?

Машиночитаемая доверенность может существовать как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная доверенность — частный случай МЧД, но с особенностями подписания и использования.

Бумажная МЧД

Имеет структурированную форму с четким расположением реквизитов;
Содержит машиночитаемые элементы (QR-код, штрихкод или специальную разметку);
Требует собственноручной подписи (для физлиц) или подписи+печати (для юрлиц);
Принимается там, где требуется оригинал документа (например, некоторые банки).

Электронная МЧД

Всегда подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП);
Не требует бумажного носителя — действует в виде файла (PDF, XML);
Автоматически проверяется системами ФНС, Росреестра, электронных судов;
Удобна для массовой выдачи (например, сотрудникам филиалов).

Главное отличие: Бумажная МЧД — это «аналоговый» документ с цифровыми метками, электронная — чисто цифровой формат. В 2025 году оба варианта юридически равнозначны, но электронный быстрее обрабатывается и исключает ошибки сканирования.

Практический совет: Для работы с госорганами выбирайте электронный формат — он сократит время проверки с нескольких дней до нескольких часов. Если же контрагент требует «оригинал» (например, по внутренним регламентам), используйте бумажную МЧД с QR-кодом.

Актуальные требования к машиночитаемым доверенностям в 2025 году

С 2025 года вступили в силу изменения в порядке оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые важно учитывать при подготовке документа.

Обязательное указание ИНН

Для юридических лиц и ИП указание ИНН доверителя и представителя обязательно. Без этих реквизитов доверенность могут не принять.
Для физических лиц ИНН указывается по желанию, но его наличие ускоряет проверку в информационных системах.

Требования к электронным доверенностям

Электронная МЧД должна быть подписана только квалифицированной электронной подписью (КЭП). Неквалифицированная и простая подпись не допускаются.
Формат файла — XML или PDF с машиночитаемыми метками. Обычный сканированный бумажный документ не считается МЧД.

Уточненные правила для бумажных доверенностей

Бумажная МЧД должна содержать QR-код или штрихкод для автоматического распознавания. Доверенности без этих элементов рассматриваются как обычные (не машиночитаемые).
Если доверенность выдается от имени юрлица, печать стала необязательной, но некоторые организации (банки, нотариусы) могут требовать ее по внутренним правилам.

Проверка данных через государственные системы

ФНС рекомендует перед подачей проверять реквизиты доверенности в специальном валидаторе (доступен в личном кабинете налогоплательщика). Это помогает избежать ошибок из-за опечаток.

Перед оформлением МЧД убедитесь, что указаны все обязательные реквизиты, а электронный вариант подписан КЭП. Если используете бумажную версию, то проверти содержание QR-кода.

Эти изменения направлены на ускорение обработки доверенностей и снижение числа ошибок. Если ваш документ соответствует требованиям, его примут в любом ведомстве без дополнительных вопросов.

Актуальные требования к машиночитаемым доверенностям в 2025 году

Краткие выводы, которые следует зафиксировать:

Берите актуальную форму МЧД с сайта ФНС.
Заполняйте все обязательные поля, избегайте общих формулировок.
Для электронного варианта используйте только КЭП.
Проверяйте данные до подписания — исправления после заверения недопустимы.

Скачать образец машиночитаемой доверенности → (ссылка).

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Выдавайте, согласовывайте, продлевайте и отзывайте МЧД доверенности быстро и без ошибок.

Юрайт: Доверенности

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Результаты внедрения
Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Результаты внедрения
Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Результаты внедрения

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Результаты внедрения
Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Результаты внедрения
Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте

Результаты внедрения