Облачные сервисы
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу о LegalTech
Канал ведёт Борис Бердинских, управляющий партнёр «Юрайт».
Подпишитесь, чтобы быть в курсе тенденций в сфере LegalTech.
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Корпоративные продукты
NEW
NEW
Комплексная автоматизация
Задачи автоматизации
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Канал ведёт Борис Бердинских, управляющий партнёр «Юрайт».
Подпишитесь, чтобы быть в курсе тенденций в сфере LegalTech.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу о LegalTech
Лучшие IT-решения для юристов и адвокатов
Юрайт используют крупнейшие юридические департаментах России и юридические фирмы из «Право300».
Канал ведёт Борис Бердинских, управляющий партнёр «Юрайт».
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу о LegalTech
Вход в личный кабинет Юрайт

Конструктор документов: преимущества и проблемы внедрения систем

03 апреля 2025
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.
Современные юридические отделы все чаще обращаются к конструкторам документов, но их внедрение сопряжено с рядом особенностей. Эти системы действительно экономят время, но требуют продуманного подхода к интеграции в рабочие процессы.

Архитектурные особенности решений

Сегодня на рынке представлены два основных типа систем. Первый — модульные решения, где каждая функция (составление, согласование, хранение) представляет собой отдельный блок. Такой подход позволяет гибко наращивать функционал, но усложняет интеграцию с учетными системами, особенно с 1С.

Второй вариант — единые платформы, где все инструменты работают на общей базе. Как отмечают разработчики, это особенно актуально для компаний, использующих 1С. Главное преимущество — возможность постепенного расширения функционала без перестройки всей системы.

Например, начав с базового конструктора договоров, можно позже добавить модуль электронного согласования, который будет использовать уже имеющиеся данные и настройки.

Практическая польза в ежедневной работе

Основное преимущество конструкторов — устранение рутинных операций. Когда менеджеру нужно подготовить договор, система автоматически подставляет:
1
Реквизиты сторон из базы данных;
2
Стандартные формулировки;
3
Типовые условия, соответствующие виду сделки.
При этом сохраняется возможность гибкой настройки — для особых случаев можно быстро внести изменения в шаблон. Как показывает практика, время подготовки типового договора сокращается с нескольких часов до 15-20 минут.
Сократите расходы и ускорьте подготовку типовых документов по шаблонам
Конструктор договоров и документов

Типичные сложности внедрения систем

Одна из главных проблем — работа с контрагентами, особенно крупными. Они часто требуют внесения правок в «чужие» шаблоны. Решением становится встроенный инструмент комментирования, позволяющий обсуждать изменения непосредственно в системе, а не через переписку по email.

Еще один важный момент — мобильность. Поскольку около трети менеджеров работают с документами вне офиса, современные конструкторы предлагают:
1
Удобный мобильный интерфейс;
2
Возможность подготовки документов «в поле»;
3
Офлайн-доступ к основным шаблонам.

Интеграция с документооборотом

Наибольший эффект конструкторы дают при интеграции с системами электронного документооборота. Например, при получении иска система может:
1
Автоматически определить его тип и ключевые параметры;
2
Предложить подходящий шаблон ответного документа;
3
Заполнить основные поля данными из входящего обращения.
Такой подход особенно востребован в компаниях с большим объемом типовых документов — ритейле, строительстве, логистике.

Рекомендации по внедрению

Начинать лучше с одного направления - например, с договоров поставки. После отладки процесса и обучения сотрудников можно постепенно расширять перечень автоматизированных документов.

Важно учитывать, что успешное внедрение требует не только технической настройки, но и адаптации рабочих процессов всей команды.

Заключение

Конструкторы документов — это инструмент, который действительно экономит время юридических отделов. Главное — выбрать решение, соответствующее специфике работы компании, и грамотно интегрировать его в существующие процессы. При правильном подходе такие системы окупаются уже в первые месяцы использования.
Создавайте, согласовывайте и заключайте договоры быстро и без ошибок
Конструктор договоров и документов

Истории клиентов