Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который подтверждает полномочия представителя. ФНС ведет федеральный реестр таких доверенностей. МЧД нужна, чтобы представитель мог действовать от имени компании или ИП в электронных сервисах, например, подавать документы в налоговую.

МЧД заменяет бумажную доверенность только для цифрового взаимодействия. Для действий, требующих личного присутствия, по-прежнему нужна бумажный документ с печатью и подписью.

Как устроен реестр доверенностей ФНС

ФНС хранит все МЧД в едином распределенном реестре. Это означает, что данные защищены с помощью блокчейн-технологии: информацию нельзя подделать или удалить.

Проверить действительность доверенности может любой участник, у которого есть ее идентификатор. Данные о доверителе и представителе защищены. В реестр попадают только факты: что доверенность была создана, кем выдана, на кого и когда действует.

Как создать и выдать МЧД

Создать машиночитаемую доверенность можно двумя способами.

Через личный кабинет на сайте ФНС

Войдите в личный кабинет юридического лица или ИП.
Перейдите в раздел «Доверенности» → «Выданные доверенности».
Нажмите «Выдать новую доверенность».
Заполните данные представителя (ФИО, СНИЛС, ИНН или наименование организации).
Определите полномочия: например, «Подписание налоговых деклараций» или «Подписание счетов-фактур».
Подпишите доверенность усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Через оператора ЭДО

Если вы работаете через сервисы вроде СБИС или Контур.ЭДО, вы можете создать и выдать МЧД прямо в их интерфейсе. Система сама передаст данные в реестр ФНС.

После создания система присвоит доверенности уникальный идентификатор. Его нужно сообщить представителю.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Создавайте и подписывайте доверенности МЧД быстро и легко без внешних сервисов

Юрайт: Доверенности

Как проверить доверенность в реестре ФНС

Проверить подлинность и действительность МЧД может любой, у кого есть ее идентификационный номер.

Перейдите на официальный сайт nalog.ru.
Найдите сервис «Проверка доверенностей в федеральном реестре машиночитаемых доверенностей». Он находится в открытом доступе, не требует авторизации.
Введите в поисковую строку идентификатор доверенности.
Система покажет актуальный статус: действует, недействительна, отозвана или истекла.

Если доверенность не найдена, значит, она недействительна или не была внесена в реестр. Такой документ не имеет силы для электронного документооборота.

Частые вопросы

Чем МЧД отличается от электронной подписи?

Электронная подпись — это инструмент для заверения документа. Доверенность — это право использовать эту подпись от имени другого лица. МЧД юридически делегирует полномочия.
Нужно ли распечатывать МЧД?

Нет. Это цифровой документ. Его сила — в записи в реестре ФНС.
Как отозвать МЧД?

Отзыв происходит там же, где выдача: в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе ЭДО. После отзыва доверенность сразу получит статус «недействительна» в реестре.
Что важнее — бумажная доверенность или МЧД?

Для цифрового взаимодействия приоритет у МЧД в реестре ФНС. Если вы не внесли доверенность в реестр, ваша бумажная доверенность не будет действовать в электронных сервисах налоговой.

Переход на машиночитаемые доверенности снижает риски мошенничества и ускоряет процесс проверки полномочий. Используйте реестр ФНС для выдачи и контроля доверенностей.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Выдавайте, согласовывайте, продлевайте и отзывайте МЧД доверенности быстро и без ошибок.

Юрайт: Доверенности

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Результаты внедрения
Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Результаты внедрения
Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Результаты внедрения

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Результаты внедрения
Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Результаты внедрения
Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте

Результаты внедрения