Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который подтверждает полномочия представителя работать в государственных информационных системах. Бумажные доверенности для доступа к личным кабинетам юрлица на порталах Росреестра, Росстата, СФР и других ведомств больше не действуют.

МЧД имеет формат XML или JSON и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации. Документ создают в специализированном ПО.

Образец машиночитаемой доверенности: на что обратить внимание

Универсального файла МЧД не существует — его содержание зависит от целей. Однако структура всегда включает:

Данные доверителя: наименование юрлица, ИНН, КПП.
Данные представителя: ФИО, СНИЛС.
Дата выдачи и срок действия.
Список передаваемых полномочий — это самый важный блок. Полномочия описываются не текстом, а путем выбора соответствующих пунктов в программе-конструкторе.

Например, для ФГИС СОУТ в системе нужно выбрать конкретное действие: «внесение сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда». Самостоятельное текстовое описание не будет распознано системой.

Пример заполнения МЧД можно скачать → [ссылка на PDF].

Особенности МЧД для разных ведомств и информационных систем

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Создавайте и подписывайте доверенности МЧД быстро и легко без внешних сервисов

Юрайт: Доверенности

Ключевое отличие МЧД для разных ведомств — корректный выбор полномочий в системе-конструкторе.

Для Росреестра

МЧД требуется для подачи документов на госрегистрацию прав, получения выписок из ЕГРН через личный кабинет юрлица.

Что указать: В конструкторе выберите раздел «Росреестр» и отметьте нужные действия: «направление запросов на получение сведений ЕГРН», «подача документов на государственную регистрацию прав».

Для Росстата

Доверенность необходима для сдачи обязательной статистической отчетности через систему сбора отчетности Росстата.

Что указать: Требуется предоставить полномочия для «направления отчетности в органы Федеральной службы государственной статистики».

Для Минтруда и Социального фонда России (СФР)

МЧД нужна для сдачи отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) и взаимодействия с Фондом.

Важно: Функции по администрированию страховых взносов и приему отчетности переданы СФР. В сервисах для создания МЧД используйте шаблон «СФР» или «Фонд социального страхования».

Для ФГИС СОУТ

МЧД обязательна для подачи декларации соответствия условий труда и отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Что указать: В полномочиях необходимо четко выбрать пункт, связанный с «внесением сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда».

Для ЕГАИС

Доверенность требуется для работы с системами ЕГАИС по обороту алкогольной и лесной продукции.

Что указать: Укажите конкретную систему («ЕГАИС алкоголь» или «ЕГАИС лес») и выберите действия: подтверждение сделок, подача деклараций, ведение журналов.

Для Роскомнадзора

МЧД необходима для взаимодействия с реестрами РКН, например, для регистрации в качестве оператора персональных данных.

Что указать: В полномочиях укажите «взаимодействие с Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций».

Для торгов (44-ФЗ и 223-ФЗ)

МЧД нужна для участия в электронных торгах от имени юридического лица на всех основных площадках (СберАСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.).

Что указать: Как правило, требуется выбрать общее полномочие на «участие в электронных торгах» или указать конкретные торговые площадки.

Частые ошибки и проблемы при работе с МЧД

Не та электронная подпись. МЧД действительна только с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Неквалифицированная подпись (НЭП) или простая электронная подпись не подходят.
МЧД подписана не уполномоченным лицом. Файл должен подписать единоличный исполнительный орган (генеральный директор) или лицо, действующее на основании закона или учредительного документа без доверенности. Подпись сотрудника по обычной доверенности сделает МЧД недействительной.
Не указаны или некорректно выбраны полномочия. Если в МЧД для Росстата не выбрано «направление отчетности», представитель не сможет сдать документы. Внимательно выбирайте пункты в конструкторе, сверяясь с требованиями ведомства.
Просроченная ЭП. Срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи ограничен. Следите за его актуальностью.

Перед созданием доверенности рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте конкретного ведомства или в технической поддержке вашего ПО для формирования МЧД.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Выдавайте, согласовывайте, продлевайте и отзывайте МЧД доверенности быстро и без ошибок.

Юрайт: Доверенности

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Результаты внедрения
Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Результаты внедрения
Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Результаты внедрения

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Результаты внедрения
Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Результаты внедрения
Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте

Результаты внедрения