Как проверить машиночитаемую доверенность в реестре ФНС онлайн

В этой статье обсудим, как проверить машиночитаемую доверенность в реестре ФНС онлайн. Разберем какие данные требуются для проверки и посмотреть пошаговую инструкцию.

Реестр МЧД — федеральная информационная система, куда вносятся все оформленные машиночитаемые доверенности. Сведения передаются нотариусами и другими уполномоченными лицами в электронном виде.

Проверка через реестр — единственный надежный способ подтвердить легитимность документа. Она позволяет убедиться, что доверенность:

• Действует на текущую дату;
• Не была отозвана доверителем;
• Содержит актуальные полномочия.

Для проверки потребуется один из следующих реквизитов:

• QR-код с доверенности (наиболее быстрый способ);
• Уникальный идентификатор доверенности (УИД) — 36-значный код в формате XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX;
• ИНН представителя (лица, на которое выдана доверенность);
• ИНН доверителя (лица, выдавшего доверенность).

Рекомендуем использовать QR-код или УИД — это исключает ошибки при вводе данных.

1. Перейдите на официальную страницу сервиса ФНС «Проверка машиночитаемой доверенности» по адресу: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd
2. Выберите способ проверки: через QR-код: наведите камеру устройства на код с доверенности или по реквизитам: вручную введите УИД и ИНН представителя или доверителя
3. Нажмите кнопку «Проверить».

Система мгновенно обработает запрос и покажет актуальный статус доверенности.

В результате проверки вы получите один из трех статусов:

Действует — доверенность действительна, полномочия представителя подтверждены.

Недействует — доверенность утратила силу. Возможные причины:

• Истек срок действия
• Доверитель отозвал документ
• Юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило существование

Не найдена — доверенность отсутствует в реестре. Возможные причины:

• Документ не внесен в реестр
• Ошибка в введенных реквизитах
• Истек 10-дневный срок с момента оформления для передачи данных в ФНС

Если система показывает статус «Недействует» или «Не найдена»:

• Проверьте правильность введенных данных
• Запросите актуальную версию доверенности у контрагента
• Не принимайте документ до подтверждения его действительности

Принятие недействительной МЧД может привести к юридическим рискам, включая признание сделки недействительной.

Запись в реестре ФНС имеет приоритет над любыми другими формами представления доверенности. Даже при наличии бумажного экземпляра с печатями доверенность считается недействительной, если в реестре установлен соответствующий статус.

Проверку необходимо проводить непосредственно в момент совершения юридически значимых действий. Распечатанные ранее результаты проверки не имеют юридической силы.

Реестр ФНС обеспечивает надежную защиту от использования поддельных или отозванных доверенностей. Регулярная проверка МЧД контрагентов должна стать стандартной процедурой в работе юридических и бухгалтерских служб.