Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это документ в электронной форме, составленный по утвержденному стандарту. Он позволяет автоматически передавать полномочия в информационных системах. Чтобы МЧД обрела юридическую силу, ее нужно подписать электронной подписью. Расскажем, как сделать это правильно.

Какая электронная подпись подойдет

Для подписания машиночитаемой доверенности подходит только квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Неквалифицированная подпись (НЭП) не придаст документу юридической силы в этом случае.
Простая подпись (логин/пароль от личного кабинета) тоже не подойдет.

КЭП должна быть выпущена аккредитованным удостоверяющим центром и храниться на квалифицированном средстве криптозащиты (токене, например, Рутокен или JaCarta). Проверьте, что срок действия сертификата подписи не истек.

Пошаговая инструкция по подписанию

Действуйте по этому алгоритму, чтобы избежать ошибок.

Подготовьте файл доверенности

Сформируйте машиночитаемую доверенность в той системе, где она требуется. Например, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в системе электронного документооборота (СЭД) или на портале Госуслуг. Система предоставит вам файл доверенности для скачивания (обычно в формате XML).

Проверьте работоспособность ЭП и ПО

Убедитесь перед началом:

Криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) установлен и активирован.
Драйверы токена (USB-носителя) работают корректно.
Браузер или плагин для работы с ЭП настроены. Часто требуется специальное плагин-расширение.
Сертификат электронной подписи установлен в хранилище и связан с токеном.

Подпишите файл

Это можно сделать двумя основными способами:

Через плагин в браузере. Загрузите файл доверенности в интерфейс системы (например, в разделе «Мои доверенности»). Нажмите кнопку «Подписать». Браузер запросит выбор сертификата. Выберите нужный, введите пароль от токена. Файл будет подписан и автоматически загружен в систему.

С помощью отдельной программы. Используйте крипто-ПО, такое как КриптоАРМ или Signal-COM CSP.

Откройте программу и выберите операцию «Подписать».
Добавьте скачанный файл МЧД.
Выберите присоединять подпись к файлу (обычно формат .sig) или создавать отдельный файл подписи (.sgn). Для МЧД чаще требуется присоединенная подпись.
Выберите ваш сертификат КЭП, введите пароль от токена.
Сохраните подписанный файл.

Проверьте результат

Загрузите подписанный файл обратно в систему. Сервис должен подтвердить, что подпись действительна, а документ имеет юридическую силу. Вы также можете проверить подпись вручную с помощью бесплатных онлайн-сервисов удостоверяющих центров или того же КриптоАРМ.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Создавайте и подписывайте доверенности МЧД быстро и легко без внешних сервисов

Юрайт: Доверенности

Частые ошибки и их решение

«Сертификат не найден». Проверьте, установлен ли сертификат в систему и вставлен ли токен. Переустановите драйверы токена.
«Недействительный пароль» / «Токен заблокирован». Вы трижды ввели неверный пин-код. Токен заблокирован. Его нужно разблокировать с помощью PUK-кода (указан в конверте с токеном) или обратиться в удостоверяющий центр.
«Срок действия сертификата истек». Нужно получить новый сертификат КЭП в удостоверяющем центре.
«Недопустимая подпись». Вы использовали НЭП вместо КЭП, или файл был поврежден при загрузке. Подпишите файл заново, убедившись, что выбрана КЭП.

Доверенность на использование ЭП: в чем разница

Не путайте две разные процедуры:

Подписание самой доверенности. Вы используете свою КЭП, чтобы наделить полномочиями другого человека. Это и есть тема данной инструкции.
Оформление доверенности на право использования вашей ЭП. Вы передаете другому лицу право подписывать документы вашей электронной подписью. Это сложная процедура, которая обычно требует оформления бумажной доверенности у нотариуса и настройки в удостоверяющем центре. Машиночитаемая доверенность для этого не предназначена.

Вопросы и ответы

Можно ли подписать МЧД, если я работаю удаленно?

Да, алгоритм не меняется. Вам нужен компьютер с настроенным ПО и физический токен с действующей КЭП.
Нужно ли распечатывать подписанную МЧД?

Нет. Юридическую силу имеет электронный документ с корректной подписью. Распечатка будет лишь копией.
Что делать, если я подписал доверенность не той ЭП?

Аннулируйте действие этой доверенности в системе и создайте новую, подписав ее корректной квалифицированной подписью.
Где проверить подлинность подписи на МЧД?

В системе, куда вы загружаете доверенность, или с помощью сторонних сервисов проверки ЭП, например, на сайте Удостоверяющего центра СКБ-Контур.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Выдавайте, согласовывайте, продлевайте и отзывайте МЧД доверенности быстро и без ошибок.

Юрайт: Доверенности

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Результаты внедрения
Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Результаты внедрения
Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Результаты внедрения

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Результаты внедрения
Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Результаты внедрения
Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте

Результаты внедрения