Форматы файлов машиночитаемой доверенности: XML, SIG и другие

Единый формат — это набор технических требований к данным и структуре документа. Он обеспечивает, чтобы все системы — от портала госуслуг до бухгалтерской программы — понимали доверенность одинаково. Документ существует не как один файл, а как связка из файла с данными (XML) и файла с подписью (SIG). Без этой пары доверенность недействительна.

XML-файл содержит все данные доверенности в структурированном виде. Это текстовый файл, который можно открыть в любом редакторе. Он не предназначен для удобного чтения человеком, но идеален для обработки программой.

В XML-файле хранится:

• ИНН, КПП, наименование организации-доверителя и доверенного лица;
• ФИО и паспортные данные представителя;
• перечень полномочий (например, «подписание договора №...» или «участие в электронных торгах»);
• срок действия доверенности.

XML является основным форматом, потому что он стандартизирован, машиночитаем и позволяет автоматически заполнять данные в учетных системах, исключая ошибки ручного ввода.

SIG-файл — это электронная подпись, которая удостоверяет подлинность XML-файла. Он подтверждает два факта:

Файлы XML и SIG связаны. Обычно они имеют одинаковое название, но разные расширения: doverennost.xml и doverennost.sig. Проверить подпись можно с помощью криптографического ПО (КриптоПро CSP, ViPNet CSP).

Система 1С поддерживает загрузку МЧД для автоматизации учета. Это избавляет от необходимости вручную вводить реквизиты контрагента и сверять его полномочия.

Как загрузить МЧД в 1С:

1. Получите от контрагента оба файла: XML и SIG.
2. В разделе, отвечающем за доверенности контрагентов (например, в документе «Доверенности контрагентов»), используйте функцию «Загрузить из МЧД».
3. Укажите путь к XML-файлу. Система автоматически проверит наличие и валидность SIG-файла (он должен лежать в той же папке).
4. Если проверка прошла успешно, 1С заполнит все поля данными из XML.

Типичные ошибки при загрузке:

• Несовпадение ИНН: ИНН доверителя в доверенности не совпадает с ИНН, указанным в карточке контрагента в вашей базе 1С.
• Недействительная подпись: Срок действия сертификата ЭП истек или SIG-файл поврежден.
• Некорректный формат XML: Файл был изменен или создан с ошибками.

Официальным стандартом для обмена с госорганами является только пара XML+SIG. Однако некоторые коммерческие площадки и сервисы могут использовать иные форматы, например JSON, для внутренних процессов. Для юридически значимого документооборота ориентируйтесь на XML.

Для быстрого просмотра содержимого XML-файла без загрузки в 1С можно использовать бесплатные онлайн-сервисы. Они показывают данные в удобной табличной форме.