ФНС России утвердила XML-формат для представления договоров в электронной форме. Это не просто техническое обновление, а шаг к прозрачности и автоматизации документооборота. Договоры перестают быть «черным ящиком» — теперь это структурированные данные, которые легко анализировать и обрабатывать. Разберем, что это значит для юристов и бизнеса.

Договор — больше не «черный ящик»

Раньше договор был текстовым документом, который нужно было читать, анализировать и вручную вносить в системы. Теперь это «прозрачный скелет» — XML-файл, где каждая часть договора (реквизиты, условия, сроки) выделена в отдельное поле. Это упрощает поиск, анализ и учет. Например, найти договор по ключевому слову или конкретному условию можно за секунды, а не тратить часы на изучение сканов в «файловой помойке».

Уже встроено в ЭДО и 1С

Новый формат уже интегрирован в популярные сервисы электронного документооборота (ЭДО) и 1С Бухгалтерию. Это значит, что бизнесу не придется перестраивать процессы с нуля. Однако, как это часто бывает, внедрение будет идти постепенно. Сначала на XML перейдут госзакупки, затем крупные компании с большим количеством поставщиков, а за ними подтянутся малые и средние предприятия. Напомним, что похожая ситуация была с электронными счетами-фактурами в 2010 году: сначала скепсис, а потом резкий скачок.

Плюсы XML-формата

Экономия на системах распознавания. Все данные уже структурированы, не нужно тратиться на OCR-технологии для обработки сканов.

Ускорение работы с договорами. Поиск, анализ и учет становятся быстрее и проще.

Конструкторы договоров. Оцифровка упрощает создание и редактирование договоров, включая преддоговорные споры и протоколы разногласий. Возможно, появятся типовые договоры, что еще больше ускорит процесс.

Ускорение налоговых проверок. Налоговой будет проще анализировать документы по сделкам, что сократит время проверок.

Смарт-контракты. XML-формат делает возможными автоматизированные договоры, где условия выполняются без участия человека. Например, «договоры между двумя холодильниками» — уже не фантастика.

Нюансы и вызовы

Договоры задним числом. С XML-форматом это будет сложнее, так как данные станут более прозрачными и контролируемыми.

Изменения в профессиях. Роль ассистента юриста, который занимается реквизитами и доверенностями, может уйти в прошлое.

Прозрачность для налоговой. ФНС получит больше возможностей для анализа условий сделок, что может повлиять на макро-статистику и контроль.

Что дальше?

Новый формат — это не просто техническое обновление, а возможность для бизнеса стать эффективнее. Компания «Юрайт» уже изучает XML-формат для внедрения в свои продукты по контролю договоров и контрактов, а также в конструктор документов. Мы уверены, что это шаг к более прозрачному и автоматизированному будущему.

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте