Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, заменяющий бумажную доверенность. Ее формат и структура позволяют автоматически проверять подлинность и полномочия. Проблема в том, что МЧД создавались разными системами, не было единого места для их проверки и хранения. Это создавало риски и замедляло процессы.

Что такое единое блокчейн-хранилище МЧД?

Единое блокчейн-хранилище МЧД — это федеральная система, созданная по инициативе ФНС России на основе блокчейн-платформы. Ее задача — быть единственным достоверным источником информации о действующих и отозванных МЧД.

Как это работает:

Выпуск МЧД: Юрлицо или ИП создает МЧД в своем сервисе электронного документооборота (СЭД), подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Отправка в хранилище: СЭД автоматически отправляет хеш (цифровой отпечаток) МЧД и ключевую информацию (кто выдал, кому, полномочия, срок) в блокчейн-хранилище.
Фиксация в блокчейне: Информация записывается в распределенный реестр (блокчейн). Это гарантирует: Неизменность: Данные нельзя подделать или удалить задним числом. Прозрачность истории: Видно, когда доверенность создана, изменена, отозвана. Доступность: Актуальный статус виден всем участникам системы в режиме реального времени.
Проверка: При предъявлении МЧД (например, в банке или госоргане) проверяющая система мгновенно сверяет хеш документа и его статус с данными в блокчейн-хранилище. Это подтверждает подлинность и действительность доверенности.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Создавайте и подписывайте доверенности МЧД быстро и легко без внешних сервисов

Юрайт: Доверенности

Зачем ФНС создала это хранилище?

ФНС России выступает оператором системы. Целей несколько, а именно:

Борьба с мошенничеством: Централизованный реестр на блокчейне исключает использование поддельных или отозванных доверенностей.
Упрощение контроля: Налоговая получает инструмент для мониторинга полномочий представителей компаний, что важно для противодействия недобросовестным схемам.
Запрос бизнеса и госорганов: Банки, нотариусы, Росреестр и другие госструктуры требовали единого надежного источника для проверки МЧД.

Какие проблемы бизнеса решает хранилище?

Внедрение единого хранилища дает компаниям конкретные преимущества:

Резкое снижение риска мошенничества: Банки, контрагенты, госорганы могут мгновенно проверить подлинность МЧД и ее статус (не отозвана ли). Исключается прием подделок.
Автоматизация проверки полномочий: Отпадает необходимость вручную сверять доверенности, звонить выдавшей организации. Проверка встроена в бизнес-процессы (банковские операции, подача документов в госорганы, заключение сделок).
Упрощение отзыва доверенностей: Отзыв МЧД через СЭД компании мгновенно отражается в хранилище. Все участники системы сразу видят, что доверенность недействительна.
Снижение операционных издержек: Экономия времени юристов, бухгалтеров, сотрудников безопасности на рутинных проверках и расследованиях инцидентов.
Повышение доверия контрагентов: Использование МЧД через хранилище — сигнал о надежности и технологичности компании.
Снижение юридических рисков: Минимизация споров о действительности полномочий представителя.

Как бизнесу подключиться к хранилищу?

Для работы с хранилищем компании нужно:

Иметь СЭД: Использовать сервис электронного документооборота, который технически интегрирован с блокчейн-хранилищем МЧД. Ведущие операторы ЭДО (Такском, Контур, СБИС, КАБИНЕТ.ДОК и др.) уже обеспечили такую интеграцию.
Использовать УКЭП: Все МЧД должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью выдавшего лица (руководителя или уполномоченного сотрудника).
Настроить процессы: Определить в компании, кто и как выпускает МЧД, как контролирует их использование и своевременный отзыв. Интегрировать проверку МЧД контрагентов в свои системы (например, CRM, учетные системы).

Заключение

Единое блокчейн-хранилище МЧД — это инфраструктурный инструмент для безопасной и эффективной работы с доверенностями. Его использование:

Защищает бизнес от финансовых и репутационных потерь из-за мошенничества.
Автоматизирует рутинные процессы проверки полномочий.
Снижает издержки и юридические риски.

Юридическим и бухгалтерским службам компаний необходимо:

Убедиться, что используемый СЭД интегрирован с хранилищем.
Перевести выпуск доверенностей в формат МЧД.
Внедрить процедуры обязательной проверки МЧД контрагентов через хранилище.

Это не будущее, а действующий инструмент для повышения безопасности и эффективности прямо сейчас.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Выдавайте, согласовывайте, продлевайте и отзывайте МЧД доверенности быстро и без ошибок.

Юрайт: Доверенности

Истории клиентов

Как в НИПИГАЗ сократили затраты на 20% и ускорили отчетность юридическом отделе на 60%

Результаты внедрения
Как «Вертолеты России» сократили на 10% трудозатраты на работу с документами

Результаты внедрения
Как «КАМАЗ» сократил на 35% трудозатраты на документооборот и повысил скорость судебной работы на 70%

Результаты внедрения

Как Банк России повысил на 50% скорость судебной работы и сократил на 40% затраты на учет судебных дел

Результаты внедрения
Как СК «Гелиос» снизила на 40% убытки от автоюристов и ускорила на 30% взаимодействие между отделами

Результаты внедрения
Как Минобороны РФ сократило на 50% расходы на бумажный архив и сэкономило 30% на документообороте

Результаты внедрения