Положение о юридическом департаменте: образец документа

1. Общие положения
2. Задачи
3. Функции
4. Права юридического департамента
5. Организация деятельности
6. Правоотношения и действия Департамента в отношении надзорных, регулирующих и иных инстанций и должностных лиц.
7. Ответственность Департамента и его отчетность

1.1. Юридический департамент (далее - Департамент) – отдельное структурное подразделение в составе Компании. Юридический департамент непосредственно подчиняется руководству Компании.

1.2. Департамент с помощью правовых средств и методов реализует основную цель Компании – достичь наибольших показателей прибыли и капитализации.

1.3. Юридический департамент активно взаимодействует с иными структурными подразделениями Компании, а также в пределах своей компетенции организует взаимодействие с третьими лицами и государственными органами.

2.1. Департамент обязан:

• сопровождать работу Компании и ее структурных подразделений с позиции закона;
• контролировать соблюдение прав и интересов Компании в ее взаимоотношениях с государственными органами;
• обеспечивать сохранность имущества юридическими средствами;
• поддерживать и укреплять правовую культуру как важную часть корпоративной культуры Компании

3.1. Юридический департамент для реализации поставленных настоящим Положением задач выполняет следующие функции в зависимости от сферы:

• корпоративное управление: подготовка проектов документов для управляющих органов, контроль за деятельностью Компании, составление проектов договоров между основной и дочерними организациями, составление отчетов о ценных бумагах, оформление ходатайств в государственные органы, правовое консультирование акционеров и участников;
• локальное нормотворчество: подготовка внутренней документации, проверка актов на соответствие требованиям законодательства, юридическая экспертиза проектов документов;
• договорно-проектная деятельность: проектирование сделок, укрепление договорной дисциплины, организация договорных кампаний;
• претензионно-исковая деятельность: оформление претензий, исков и отзывов, анализ поступающих претензий, судебное представительство;
• трудовые отношения: контроль за трудовой дисциплиной, оформление выводов о дисциплинарной и материальной ответственности, консультирование работников и заключение трудовых договоров.

4.1. В целях реализации возложенных на Департамент функций, он имеет следующие права:

• организовать проверку соблюдения законности в деятельности иных структурных подразделений Компании;
• приостанавливать действия актов, которые противоречат законодательству; - запрашивать у должностных лиц материалы и сведения, необходимые для реализации функций Департамента в пределах своей компетенции;
• привлекать экспертов и работников для проектирования локальных нормативных актов;
• участвовать в совещаниях и обсуждениях рабочих вопросов, непосредственно связанных с работой Департамента;
• взаимодействовать с органами государственной и муниципальной власти;
• давать консультации, рекомендации и разъяснения по юридическим вопросам участникам, акционерам и работникам Компании

4.2. Рекомендации Департамента, выданные им в пределах своих полномочий, обязательны к исполнению руководящим составом Компании, должностными лицами и иными структурными подразделениями

5.1. Департамент возглавляется директором, который назначается на должность и освобождается от нее руководящим составом Компании.

5.2. Директор имеет заместителей, который назначаются на должность и освобождаются от нее руководящим составом Компании по представлению директора.

5.3. Структура и численность юридического департамента определяется Компаний.

5.4. Полномочия директора включают:

• руководство деятельностью Департамента;
• несение персональной ответственности за деятельность Департамента;
• утверждение штатного расписания и иных локальных актов Департамента;
• выдача распоряжений работникам Департамента;
• распределение обязанностей между персоналом Департамента;
• назначение работников на должности и их освобождение от должностей;
• иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.5. Руководитель Департамента находится в прямом подчинении у руководства Компании.

6.1. Соблюдение интересов Компании подкрепляется правом Департамента вступать во взаимодействие со всеми государственными и надзорными органами, в том числе с Министерством внутренних дел, Федеральной антимонопольной службой, арбитражными судами, Роспотребнадзором. Департамент взаимодействует с госорганами и органами местных властей через своих представителей по доверенности.

6.2. В случае проверок Компании и ее структурных подразделений надзорными инстанциями, а также в ситуации возбуждения административных и уголовных дел или инициации судебного разбирательства, компетентное взаимодействие с перечисленными инстанциями реализует Департамент.

7.1. Полнота ответственности за соблюдение и исполнение норм настоящего Положения возлагается на директора Департамента и его заместителей.

7.2. Ответственность отдельно взятого работника определяется должностной инструкцией.

7.3. Департамент не несет ответственности за последствия, которые были вызваны действиями других структурных подразделений.

7.4. Директор Департамента обязан регулярно уведомлять руководящий состав Компании о существующих юридических проблемах Компании и предоставлять рекомендации по их устранению.

7.5. Юридический департамент готовит и предоставляет отчет о результатах проведенной работы ежемесячно не позднее 10 числа месяца, который следует за отчетным периодом.