Маршрут
согласования договоров

Задержки при согласовании документов – знакомая ситуация, не правда ли? Возникают они, как правило, по причине человеческого фактора. Например:

• юристы «закапываются» в срочные дела и забывают про договор;
• нужного сотрудника не оказывается на месте, договор кладется ему на стол, а потом теряется в кипе бумаг;
• и тому подобные.

Программа для электронного согласования договоров поможет решить комплекс проблем, связанных с человеческим фактором.

Как это работает:

В систему закладывается необходимый маршрут согласования договоров, который содержит перечень согласующих, сроки и порядок согласования. Все участники процесса получают оповещения на электронную почту или смс о приходящих задачах. Вы как инициатор видите все текущие задачи по договору и можете контролировать ситуацию.

Маршрут договора в процессе согласования может изменяться: например, если ответственный сотрудник заболел, цепочка согласования пойдет через его «заместителя». То есть, предварительно вы настраиваете несколько разных маршрутов с указанием перечня согласующих лиц и их заместителей, порядка и сроков согласования. А потом умная система надежно выполняет свою работу, ставя вас в известность о движении договора по маршруту.