Электронное согласование документов и договоров

Система электронного согласования договоров «Юрайт: Согласования и договоры» предназначена для компаний, у которых:

• 50 и более договоров на согласовании ежемесячно, или
• от 3 человек в цепочке согласования, или
• 300 и более активных договоров в базе.

Программа для электронного согласования договоров поможет решить комплекс проблем, связанных с человеческим фактором:

1. теряются документы;
2. затягиваются сроки согласования;
3. нет информации о статусе договора у ответственных лиц;
4. допускаются ошибки при создании документов;
5. тратится много времени на поиск;
6. нет контроля изменений;
7. не отслеживается актуальность версий.

Рассмотрим, как происходит согласование документов в электронном виде.

После создания договора и назначения ответственного лица запускается электронное согласование документов по заранее построенному маршруту. Каждый участник цепочки согласования может принять договор, передать на доработку или отклонить.

Участники согласования могут отследить договор на любом этапе.

Система автоматически заполняет отчетность по процессу согласования договоров в электронном виде – реестр договоров, лист согласования и пр.