Карточка учета организации в программе Юрайт

Реквизиты организации, особенно входящей в холдинг, могут меняться. Важно, чтобы эти изменения своевременно учитывались и заносились в документ, к которому должен быть доступ у всех заинтересованных лиц. Например, это может быть файл Microsoft Word/Excel, лежащий на общем сервере. Но более удобным с точки зрения совместной работы (контроля актуальности и удобства поиска) является ведение электронных карточек в программе «Юрайт: Управление делами юрлиц».

Карточка учета организации создается при заведении контрагента в систему. Образец карточки учета организации – стандартный шаблон, который заполняется сотрудником. В него вносятся реквизиты и ФИО управляющих лиц (директоров и владельцев). Далее в отдельном отчете можно отслеживать все изменения по данной организации в виде истории изменений, содержащей дату внесения обновления.

Например, реквизиты из карточки организации система также будет использовать для формирования документа «Список участников ООО». Работая в Office, каждый новый документ или отчет придется создавать вручную и заносить туда данные, предварительно проверяя их актуальность.