Делопроизводство в группе компаний отличается интенсивным созданием документов, распределяющих полномочия: доверенности на право подписи и совершение других действий от лица организации выдаются руководителям, юристам, главбухам, менеджерам по продажам…
В случае если права закончились, а соответствующий документ не отозван, могут начаться проблемы. Как и в ситуации, когда у ответственного лица закончился срок действия документа, а деловой процесс требует от него выступления в суде или других значимых для бизнеса действий.
Системой создается электронная карточка доверенности, и в нее собираются все сведения о данном документе, в том числе, об окончании срока действия. Поэтому, если нужно отозвать или продлить доверенность сотрудника, программа автоматически пришлет ответственному лицу напоминание. Из карточки же распечатывается сформированный по шаблонам системы бланк доверенности от юридического лица.
Если вам необходимо, чтобы доверенность выглядела в соответствии с вашим корпоративным шаблоном, то вы можете загрузить его в «Юрайт».
Также вы можете быстро получить отчет по выданным доверенностям вместе с их текущими статусами.