По законодательству любое ООО обязано вести список своих участников с указанием:
- актуальных реквизитов участника;
- размера его доли в уставном капитале и сведений об оплате доли;
- данных о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.
Основное требование к документу: сведения в нем должны быть всегда актуальными и соответствовать тем, что хранятся в Государственном реестре юридических лиц. Ведение списка участников ООО поможет, кроме того, иметь под рукой данные для составления перечня участников общих собраний и предоставления им нужной информации.
Удобное решение, которое поможет автоматизировать работу со списком юристу или делопроизводителю, – программное обеспечение «Юрайт: Управление делами юрлиц».
Благодаря данному ПО отслеживать данные и вносить изменения в сведения об организациях можно, используя один-два отчета. Также не придется разрабатывать форму списка участников общества с ограниченной ответственностью, поскольку в системе она уже имеется в готовом виде.