Перейти на полную версию

Ведение реестра договоров в программе Юрайт

Как вести реестр договоров в организации – вручную или с помощью автоматизированной системы – решается в зависимости от загрузки сотрудников (наличия у них возможностей по выполнению этой рутинной работы). В компаниях, где обрабатываются более 50 новых договоров в месяц, будет актуальна автоматизация учета и отчетности по ним с помощью ИТ.

Программа для ведения реестра договоров, как правило, является частью более крупной системы электронного документооборота (СЭД), которая может автоматизировать процессы подготовки, согласования, учета и хранения договоров. Но внедрять полнофункциональную СЭД только из-за договорной работы – это как «бить из пушки по воробьям». Во-первых, это более финансово затратно по сравнению со стоимостью программного продукта «Юрайт: Согласования и договоры». Во-вторых, при применении отдельно стоящей СЭД возникают проблемы интеграции с учетными системами (даже с «1С»), в которых уже есть ключевые справочники для СЭД – договоры, пользователи (они уже участники согласований), контрагенты и организации.

Ведение реестра договоров производится системой Юрайт автоматически.

Благодаря этому заинтересованные лица могут учитывать деловые документы и получать отчетность по любым их параметрам без лишних усилий.

Как это работает:

Все данные договора вносятся в карточку при его создании, туда же прикрепляется проект договора. После чего договор отправляется по маршруту согласования, прописанному в информационной системе. Когда договор согласован, его номер в автоматическом режиме вносится в реестр договоров.

Далее информацию по договорам в желаемом разрезе можно выгрузить в Excel-подобный формат и распечатать или отредактировать.

Другие возможности программы Юрайт «Согласования и договоры»
Согласования и договоры
Технологическая платформа
  • Быстрая интеграция с Вашими программами на 1С
  • Гарантировано высокое качество
  • Удобство пользования и легкость доработки
  • Надежность проверена временем
  • Высокая конфиденциальность
Для работы программы необходимо соблюдение следующих условий:
  • Наличие любой программы семейства 1С Предприятие 8 версии «ПРОФ» и выше (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП итд)
  • Наличие дополнительных клиентских лицензий на платформу 1С Предприятие 8 на то количество рабочих мест, на которых будет запускаться «Юрайт»
  • Для работы в Юрайте > 5 пользователей рекомендуется использование программы в варианте «клиент-сервер» на сервере 1С Предприятия
  • Необходимая версия платформы для работы: 8.3.6 и выше
Особенности конфигурации:
  • Все программы линейки «Юрайт» технологически объединены в одну 1С-совместимую конфигурацию «ЮРАЙТ: Управление юридическим подразделением»
  • Интерфейс: «Такси»
  • Конфигурация защищается аппаратными (либо программными) ключами в зависимости от условий приобретенных лицензий: срока использования, количества одновременных подключений и модулей (программ)
  • Часть исходного кода программы, содержащая «ноу-хау» нас как разработчика, являются закрытыми для редактирования
  • Конфигурация находится на полной поддержке поставщика. Компания-разработчик регулярно (1 раз в 1-2 месяца) выпускает новые релизы (обновления), которые доступны для всех пользователей в рамках срока лицензии
  • Спокойствие и уверенность

  • В ногу с прогрессом

  • 100% контроль над ситуацией

  • Удовольствие от процесса

  • Идеальный порядок в делах

  • Доверие государства

  • Облегчение учета договоров
  • Не нужно постоянно помнить, у кого договор
  • Своевременность продления договоров
  • Удобное версионирование договоров
  • Ускорение заполнения договоров 
  • Мини-СЭД для договоров
  • Поддержка включена в цену лицензий
  • Цена не зависит от кол-ва лицензий и срока поддержки
  • Можно дорабатывать своими силами, код открыт
  • Нет зависимости от поставщика ПО
  • Избегание потери и просрочки договоров
  • Возможность согласований с мобильных устройств
  • Гарантированное согласование в срок
  • История договорной работы сохраняется
  • Снижение издержек и максимизация прибыли

Актуально, если у вас:

Как внедрить

Программу «Согласования и договоры» легко внедрить своими силами. В помощь Вам — обучающие видео-ролики, руководство пользования и линия консультаций.

Программный продукт разработан в соответствии с законодательством, использует утвержденные государством формы отчетов, что снижает потребность в его доработке и модификации.

В случае необходимости изменений в программе, специалисты нашей компании помогут их осуществить.

Отзывы о программе Юрайт
  • Юрайт заменил у нас старую, не отвечавшую возросшим требованиям систему учета судебных дел, разработанную еще в конце 90-х гг. В результате мы получили новые интересные возможности, позволившие нам повысить скорость и качество работы с судебно-претензионными делами
    Департамент информационных технологий
    Банк России
  • Возникла задача по автоматизации работы юридического отдела в связи с его загруженностью по судебным делам. Для нас было важно, чтобы решение было на платформе 1С с возможностью доработки программы своими силами. Благодаря программному обеспечению Юрайт, мы смогли в короткие сроки решить поставленную задачу.
    СУЭК
    IT департамент
  • Была полностью автоматизирована работа с судебно-арбитражными делами, а также с делами в судах общей юрисдикции. Как результат – юристы стали тратить меньше времени на заполнение отчетов и ведение реестров.
    Аптека 36,6
    Юридический департамент
  • Используем программу "Судебно-претензионная работа". Сократили ошибки сотрудников отдела до минимума, так как все инциденты фиксируются, а система не позволяет пропустить судебное дело, даже если ответственный юрист в отпуске.
    АО «Электросетьсервис ЕНЭС» (ДЗО ПАО «ФСК ЕЭС»)
    Юридический департамент
  • Мы смогли получить весомый положительный эффект от блоков по ведению дел юридических лиц, а также от алгоритмизации ведения регистрационных дел в ФНС. Теперь каждая задача и документ быстро вводится, находится и отслеживается.
    Департамент информационных технологий
    СП «Бизнес-Кар»
  • В ходе проекта был разработан модуль расторжения договоров, доработан модуль учета исков и претензий, а также разработан пакет сквозной отчетности. После внедрения доработок, работе с системой были обучены сотрудники компании.
    Оборонстрой
    Юридический департамент
  • Работа наших юристов связана с большим объемом судебной активности по представлению интересов дочерних банков как кредиторов, взысканиям просроченной задолженности, обращений взысканий на объекты залога и т.д. В то же время, вся эта информация исторически хранится в банковских АБС-системах. Юрайт позволяет выгрузить все сведения о заемщиках и удобно ее обрабатывать при подготовки судебных документов.
    Тройка Ассет Менеджмент
    Юридический отдел
  • С ростом и консолидацией нашего бизнеса на повестке дня встал вопрос систематизации и анализа дел по всем бизнес-единицам, брендам, сбора статистики по ним, а также своевременного посещения судебных процессов. Юрайт позволил достичь указанных задач
    Заместитель руководителя юридического отдела
    Кашин Андрей
  • В результате проекта был создан обмен между корпоративной информационной системой (КИС) и программой WA:Юрайт. Настроены и доработаны несколько модулей программы, в том числе управленческая отчетность.
    Страховая компания Гелиос
    IT департамент
Отзывы о программе Юрайт
Юрайт заменил у нас старую, не отвечавшую возросшим требованиям систему учета судебных дел, разработанную еще в конце 90-х гг. В результате мы получили новые интересные возможности, позволившие нам повысить скорость и качество работы с судебно-претензионными делами
Департамент информационных технологий
Банк России

Линейка юридических программ «Юрайт» разработана одной из компаний консалтинговой группы «WiseAdvice» - ООО «ЮРАЙТ». В 2003 − 2010 гг. группа компаний WiseAdvice» называлась «Интелис».

Одним из ведущих направлений в компании «WiseAdvice» является автоматизация на базе 1С. «WiseAdvice» является одним из ведущих франчайзи фирмы «1С» по Москве.

Попробовать бесплатно

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Перезвоните мне», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заявка отправлена

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Подписка оформлена

Отлично ;)
Мы будем держать вас в курсе всех новых и интересных событий.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Сообщение отправлено

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Обратный звонок заказан

Отлично ;)
Мы перезвоним вам в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Вы записаны на вебинар

Отлично ;)
Ждем вас на нашем вебинаре.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Заявка отправлена

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

В демо-базу вы можете зайти по ссылке

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Будь в курсе

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Запись на вебинар

Нажимая на кнопку «Записаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Получить демо-доступ

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Демонстрация по Skype

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Демонстрация в офисе

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Перейти на полную версию