Перейти на полную версию

Обязанности руководителя юридического отдела

11 декабря 2014

Перефразируя известное изречение Наполеона Бонапарта, «плох тот юрист, который не мечтает стать главой своей службы». Практически каждый корпоративный «in-house» в той или иной степени примеряет на себя позицию начальника. Однако вместе с карьерным и материальным ростом, ему следует понимать, что перечень его должностных обязанностей как начальника юридического отдела существенно возрастет сразу же после назначения на эту должность.

Начальник юротдела – не просто юрист № 1!

Круг обязанностей начальника юридического департамента

Глава юрслужбы в современных условиях должен быть не только высококвалифицированным правовым экспертом, т.е. «первым юристом среди равных», но также умелым организатором и профессиональным менеджером. После того, как такой человек возглавит правовой департамент, он должен:

  • Подобрать оптимальный вариант структуры юридического подразделения
  • Разработать кадровую политику юридического подразделения и вписать ее в общую кадровую стратегию компанию. Иными словами, уметь профессионально подбирать специалистов в свое подразделение, формулировать и проверять квалификационные требования и т.д.
  • Разработать единый подход к управлению задачами и их распределению между подчиненными. Вместе с этим - обеспечивать своевременность выполнения юристами поставленных задач, т.е. выполнять контрольно-управленческую функцию
  • Организовать разработку необходимых локально-распорядительных документов как на уровне своего департамента как самостоятельной структурной единицы, так и по всей компании
  • Определить баланс (соотношение) внутренних ресурсов собственных юристов и внешних консультантов для выполнения проектов. Иными словами, начальник должен безошибочно знать, когда следует привлекать внешних консультантов, а когда достаточно своих юристов
  • Уметь формировать и обосновывать бюджеты возглавляемого подразделения

Именно таким образом в максимально обобщенном виде могут быть сформулированы обязанности начальника юридического отдела. Более детальная регламентация его прав, ответственности и полномочий должна определяться должностной инструкцией.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Права и ответственность первого лица по правовым вопросам должны быть прописаны во внутреннем локально-распорядительном документе – должностной инструкции. Это же правило касается корпоративного (юрисконсульта), деятельность которого также должна быть регламентирована в инструкции, желательно – в самостоятельном документе.

Вот основные разделы, которая должна содержать должностная инструкция начальника юридического отдела:

  1. Общие положения

    В этом разделе устанавливаются квалификационные требования, порядок назначения, а также уровень подчинения руководителя. Желательно установить для него прямое подчинение первому лицу компании (Генеральному директору). В общих положениях также можно обозначить границы влияния руководителя юрдепартамента, с тем, чтобы был понятен масштаб его деятельности.

  2. Функциональные (должностные) обязанности

    Здесь следует сразу же разграничить обязанности, который руководитель будет выполнять лично, и по руководству (управлению) и контролю своих подчиненных. К первым можно отнести принятие мер по изменению либо отмене локальных нормативных актов (приказов, положений) в связи с изменением законодательства, ко вторым – общее методическое руководство правовой работой подразделения.

  3. Права

    Этот раздел инструкции начальника юротдела должен быть самостоятелен и независим от ответственности и должностных обязанностей. Дело в том, что должностные функции – это то, чем сотрудник занимается в ежедневном режиме. Что касается прав – их осуществление и применение варьируется по ситуации. Именно поэтому группу должностных обязанностей мы рекомендуем прописать в предыдущем разделе.

    Начальник такой структурной единицы должен иметь следующие права (полномочия):

    1. Знакомиться с проектами руководства (совета директоров, исполнительных органов), касающимися деятельности отдела.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и правового отдела.
    3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
    4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных полномочий
    5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения директора предприятия).
    6. Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
    7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    Лишний раз подчеркнем, что не следует сильно ограничивать в правах главного правоведа, возводя между ним и Генеральным директором компании стену-прослойку в виде заместителей генерального директора, финансового директора, коммерческого директора и т.д., поскольку это приводит к нежелательным последствиям для всего бизнеса.

  4. Ответственность

    Как уже было отмечено, на плечи директора правового отдела возлагается повышенная, по сравнению с рядовыми юристами, ответственность за работу юридического подразделения в целом. Полагаем, что его ответственность – это не просто слова, а закрепленные в нормативном документе перечень областей и действий, за которые тот отвечает.

    Помимо этого отметим, что понятие ответственности следует рассматривать в двух контекстах – область влияния (компетенции) руководителя и негативные последствия для него не достижении запланированных результатов при наличии в этом его вины. К видам виновной ответственности здесь следует отнести дисциплинарную и материальную, реже – административную и гражданско-правовую, и совсем в исключительных случаях – уголовную. При определении вида ответственности следует определить, в какой области деятельности произошло нарушение

    Так, за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, должна наступать дисциплинарная ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ (ТК РФ). За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности наступает гражданско-правовая, административная либо уголовная ответственность в пределах, определенных соответственно КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ. Наконец, за причинение материального ущерба начальник отдела несет материальную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. В последнем случае ответственность, как правило, ограничена размером месячного заработка, т.к. глава отдела не является лицом, несущим полную материальную ответственность. Переводя на язык делового оборота, начальника лишают премии (бонуса).

    Область влияния – это ответственность руководителя за результаты и эффективность деятельности всего юридического департамента. Что касается виновной ответственности, то к основаниям ее применения возможно причислить:

    • Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников в целом.
    • Недостоверную информацию о состоянии работы службы.
    • Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства организации.
    • Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении директора юротдела.
  5. Дополнительные (особые) условия

    К таковым, например, возможно отнести:

    • Право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела
    • Предоставление служебного транспорта в связи с производственной необходимостью
    • Необходимость служебных командировок и объем полномочий в них (на местах)

    Следует подчеркнуть, что должностная инструкция начальника юридического отдела как локально-распорядительный документ должна быть обязательно согласована с Положением о юридическом отделе: данные документы могут содержать отсылки друг к другу

Программа как помощник начальнику юридического отдела в его обязанностях

В условиях стремительного увеличения плотности информационного потока и ускорения бизнес-процессов, от возглавляющего подразделение ждут своевременности принятия решений, а от всего отдела – повышенной работоспособности, чтобы он работал «как часы». В этой связи встает вопрос поиска дополнительных прикладных инструментов для анализа и систематизации юридической деятельности.

Одним из наиболее действенных инструментов обработки информации и управления является программное обеспечение. Оно призвано оказать содействие директору службы правовой поддержки в выполнении не столько экспертно-правовой, сколько организационно-распорядительной и управленческой функции.

Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением обеспечивает выполнение следующих задач руководителя юридического отдела:

  • Управление всем комплексом задач, поручений, дел в рамках юридической службы:Управление комплексом задач
  • Предотвращение либо снижение правовых рисков – а значит, недопущение негативной виновной ответственности руководителя и его подчиненных:Снижение правовых рисков
  • Реализация основных прав и полномочий в сфере управления, включая запросы информации, участие в рабочих совещаниях и.т.д.:Запросы информации Участие в рабочих совещаниях

Вас также могут заинтересовать:

Борис Бердинских
Автор статьи:
Борис Бердинских,
соучредитель, руководитель компании "Юрайт"
Будь в курсе

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Другие статьи по данной программе

Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г. Любой гражданин РФ, имеющий ЭЦП, сможет подать документы в суд в электронном виде.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и должностные обязанности работника как единицы штатного расписания. При этом далеко не во всех российских организациях образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой.

Отвечая на вопрос, чем занимается юрист предприятия, следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего отдела. Функции юридического отдела как отдельного структурного подразделения должны быть установлены в  Положении о работе юридического отдела.

Попробовать бесплатно

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Перезвоните мне», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заявка отправлена

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Подписка оформлена

Отлично ;)
Мы будем держать вас в курсе всех новых и интересных событий.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Сообщение отправлено

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Обратный звонок заказан

Отлично ;)
Мы перезвоним вам в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Вы записаны на вебинар

Отлично ;)
Ждем вас на нашем вебинаре.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Заявка отправлена

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

В демо-базу вы можете зайти по ссылке

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Будь в курсе

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Запись на вебинар

Нажимая на кнопку «Записаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Получить демо-доступ

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Демонстрация по Skype

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Демонстрация в офисе

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Перейти на полную версию