Перейти на полную версию

Программы для судебных юристов: облако vs коробка

7 сентября 2015

В последнее время все программное обеспечение устойчиво делится по типу использования на облачное и корпоративное.

Облачное ПО (SaaS, ПО по требованию) — это программное обеспечение, доступ к которому предоставляется заказчику через Интернет, при этом поставщик не только разрабатывает приложение, но также и управляет им. Самыми успешными SaaS проектами на сегодняшний день являются Salesforce (управление взаимоотношениями с клиентами и продажами), Мегаплан (сервис для управления работой), Terrasoft (платформа для управления продажами и маркетингом), а также Битрикс (система управления сайтами).

Корпоративное ПО — программное обеспечение, необходимое для работы компании, которое устанавливается коробочным типом, то есть ПО предоставляемое ограниченному кругу заказчиков на условиях «как есть». Некоторые виды коробочного ПО предусматривают возможность доработки программы под себя. Самый яркий пример — вся линейка продуктов 1С или Microsoft Office.

Очевидно, что изначально все ПО было исключительно коробочным, а появление модели Soft as a Service (ПО как услуга) появилось только с развитием сети Интернет, в частности, значительному увеличению скорости.

Оба типа ПО имеют свои особенности, которые определяют выбор типа:

Облачное ПО

Коробочное (корпоративное) ПО

Приложение предназначено для удаленного использования, в том числе и на мобильных устройствах.

Удаленное использование программы не предполагается по умолчанию, но может быть достигнуто путем разработки мобильных приложений или тонкого (веб) клиента. Кроме того, возможен вариант RDP-соединения.

Доступ ПО осуществляется через браузер и не требует установки на рабочие места клиента.

Инсталляция продукта осуществляется при помощи автоматизированной процедуры установки, описание которой содержится непосредственно в самой программе.

Доступ к программе не зависит от операционной системы, используемой клиентом.

Некоторые программы можно остановить только на определенный тип ПО, однако на сегодняшний день это редкость и все коробочные программы мультиплатформенные.

Поддержка работоспособности программы и ее администрирование – обязанность поставщика ПО.

Поддержка работоспособности программы и ее администрирование – обязанность внутренней ИТ-службы.

Приложением может пользоваться несколько клиентов, аутентифицированных на сайте приложения.

Коробочное ПО может подразумевать одно рабочее место или несколько, при этом лицензируется либо конкретное рабочее место с привязкой к его аппаратной конфигурации (жестки диск, процессор), либо одновременная сессия (сеанс) запуска приложения на сервере либо в локальной сети.

Оплата производится в виде абонентской платы (реже — за объем данных). По сути, пользователь платит за аренду софта. При невнесении платы пользователь отключается от сервиса.

Оплата производится за лицензию ПО и, как правило, единоразово. Абонентская плата может взиматься за техническую поддержку.

Стоимость технической поддержки, как правило, включена в арендные платежи.

Техническая поддержка в некоторых случаях может осуществляться на платной основе (сторонними компаниями).

Разработчик ПО работает с единым программным ядром, что не предполагает глубокой индивидуализации продукта.

Программа может быть заточена под клиента, если платформа разработки (например, 1С) содержит открытый код, клиент может доработать (кастомизировать) ПО под себя самостоятельно.

Пользователь полностью зависит от доступа к интернету (в некоторых случаях это компенсируется возможностью автономной работы).

Пользователь не зависит от доступа к интернету за исключением случаев, когда необходимо переслать информацию из системы (например, по электронной почте).

Облачное ПО более уязвимо с точки зрения возможности утечки информации.

Коробочное ПО надежно защищено от взлома.

Таким образом, если мы говорим об облачном ПО, то оно удобно из-за доступности в любое время и с любого устройства, однако его сложно заточить под себя, особенно самостоятельно, и такое ПО может быть уязвимо к утечкам конфиденциальной информации.

Впрочем, справедливости ради, стоит отметить, что на сегодняшний день уязвимым можно назвать все, что подключено к сети Интернет, с разницей только во времени, которое потребуется на взлом.

В последнее время появляется третий тип ПО – частное облако, или «private cloud». В этом случае, облачное ПО разворачивается на серверах пользователей, которое разворачивается через веб-интерфейс для пользователей. В этой ситуации администрирование приложения осуществляет внутренняя ИТ-служба, и лицензии, как правило, оплачиваются единоразово.

«Облако» и «коробка» в судебно-претензионной работе

Говоря непосредственно о программах для судебно-претензионной работы, следует отметить, что сегодня на рынке существуют 4 основных игрока, в равных долях представляющие коробочное и облачное ПО.

Юрайт

Xsud

Учет судебных дел

CasePro (Casebook, Caselook)

коробочное ПО

облачное ПО

коробочное ПО

облачное ПО

Юристу, который часто находится в судах и для которого важна удаленная работа через мобильные устройства (планшет или телефон), мы рекомендуем отдать предпочтение облачному ПО. Также оно больше подойдет небольшим компаниям (юрфирмам).

Мы рекомендуем воспользоваться «Программой учета судебных дел XSUD», как наиболее надежным облачным ПО с точки зрения безопасности хранения данных, а также благодаря их внятной и приемлемой ценовой политике.

Юридическим департаментам крупных компаний, а также предприятиям, чья ИТ-служба из соображений безопасности не пропускает SaaS, рекомендуется воспользоваться программой «Юрайт», устанавливающуюся коробочным типом.

Система обладает не только возможностью составлять карточки, вести разнообразные реестры и отслеживать дела, она также позволяет согласовывать задачи между сотрудниками, сохраняет переписку по делу и историю изменений, а также благодаря уведомлениям не позволит забыть о важных звонках или встречах. К тому же интеграция программы с 1С потребует минимум времени на ее внедрение и обучение сотрудников.

Резюмируя, стоит сказать, что выбор между облачным и коробочным ПО в судебно-претензионной работе полностью зависит от целей, которые перед ним ставятся, а также уровня конфиденциальности данных.

Борис Бердинских
Автор статьи:
Борис Бердинских,
соучредитель, руководитель компании "Юрайт"
Будь в курсе

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Другие статьи по данной программе

Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г. Любой гражданин РФ, имеющий ЭЦП, сможет подать документы в суд в электронном виде.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и должностные обязанности работника как единицы штатного расписания. При этом далеко не во всех российских организациях образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой.

Отвечая на вопрос, чем занимается юрист предприятия, следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего отдела. Функции юридического отдела как отдельного структурного подразделения должны быть установлены в  Положении о работе юридического отдела.

Попробовать бесплатно

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Перезвоните мне», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заявка отправлена

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Подписка оформлена

Отлично ;)
Мы будем держать вас в курсе всех новых и интересных событий.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Сообщение отправлено

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Обратный звонок заказан

Отлично ;)
Мы перезвоним вам в ближайшее время.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Вы записаны на вебинар

Отлично ;)
Ждем вас на нашем вебинаре.

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Заявка отправлена

Отлично ;)
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

В демо-базу вы можете зайти по ссылке

С уважением,
Борис Бердинских,
руководитель проекта «Юрайт»

Будь в курсе

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Запись на вебинар

Нажимая на кнопку «Записаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Получить демо-доступ

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Демонстрация по Skype

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Демонстрация в офисе

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Перейти на полную версию