Круглая печать - пережиток прошлого века

8 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. №82-ФЗ, отменяющий обязанность использования круглой печати хозяйственными обществами. В связи с развитием современных технологий наличие на документе печати компании перестало являться 100 % гарантией его подлинности. Актуальными способами идентификации можно считать электронную цифровую подпись (ЭЦП), специальные бланки компаний, голографические печати. Таким образом, на данный момент существует вся законодательная база для подписания договоров с помощью ЭЦП.

Не является ли это поводом задуматься об автоматизации договорной работы? Ведь созданы все условия для использования передовых технологий в деятельности юридических департаментов и компаний.

В частности, программа "Юрайт: Согласования и договоры" предусматривает электронное согласование и визирование договоров с контролем сроков, в т.ч. с использованием ЭЦП.

Помимо этого предусмотрены другие функциональные возможности:

• автоматическое создание и сопоставление версий договора, учет комментариев и правок;
• электронный архив (реестр) договоров с хранением всех скан-копий;
• отслеживание фактического исполнения договора, в т.ч. с помощью данных учетных систем;*
• напоминания о контрольных датах и вехах;
• автоматическое заполнение шаблонов договоров в Word.*

Наша программа поможет избежать задержек, срывов сроков согласований договоров и заключения сделок, потери экземпляров договоров и приложений к ним, повысить скорость работы корпоративных юристов за счет отказа от "ручной работы", проконтролировать исполнение договоров.

*Запланированный функционал по техническому заданию на развитие модуля.